Hệ thống hội nghị trực tuyến là được TMK thi công lắp đặt cho phòng giáo dục và đào tạo TP.Mỹ Tho trong tháng 10. Hệ thống họp trực tuyến được lắp đặt đem lại rất nhiều lợi ích và ưu điểm cho việc họp hành thường xuyên. Vậy những lợi ích của hệ thống hội nghị trực tuyến được thấy rõ đó là: Tiết kiệm chi phí
Việc tiết kiệm chi phí hành chính công đang được nhà nước quán triệt và thi hành. Vì vậy việc ứng dụng hệ thống hội họp trực tuyến thay cho hình thức hội họp thông thường.
Việc họp hành từ xa giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí về vận chuyển, ăn ở…. Đồng thời trong những điều kiện thời tiết như thế nào vẫn có thể diễn ra cuộc họp bình thường.
Tiết kiệm thời gian
Với hội nghị trực tuyến thời gian cuộc họp được sắp xếp linh động và nhanh chóng. Người tham gia cuộc họp không cần chuẩn bị gì nhiều ngoài có mặt tại phòng họp có trang bị hội nghị trực tuyến.
Hiệu suất công việc cao
Tham gia cuộc họp có sử dụng các thiết bị của hội nghị trực tuyến, mọi người dễ dàng chia sẻ thông tin slide thuyết trình, hình ảnh minh họa, video công việc.. Đồng thời việc giao lưu trao đổi với nhiều người được biết đến lẫn nhau hơn.
Hình ảnh cuộc họp được quay lại và ghi âm nội dung cuộc họp. Vì thế cuộc họp rất công khai và minh bạch. Về sau những nội dung của cuộc họp sẽ là căn cứ cho việc triển khai công việc.
Hệ thống hội họp trực tuyến bao gồm những gì
- Codec : Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh thông qua đường truyền.
- Camera - Thu tín hiệu hình ảnh.
- Microphone - Thu tín hiệu âm thanh.
- Remote - Điều khiển từ xa
- Bộ nguồn và một số dây cáp đi kèm
- Đường truyền mạng
- Màn hình hiển thị
- Thiết bị hỗ trợ khác như: mic, loa, bộ khuếch đại, bảng điện tử, thiết bị lưu trữ…
Qui trình lắp đặt hệ thống
Bước 1: Xác định nhu cầu kết nối bao nhiêu điểm
Bước 2: Xác định ngân sách đầu tư
Bước 3: Khảo sát phòng họp
Bước 4: Lựa chọn thiết bị
Bước 5: Lên giải pháp
Bước 6: Xây dựng mô hình
Bước 7: Lắp đặt
Mọi cơ quan tổ chức cần lắp đặt hệ thống hội họp trực tuyến hãy liên hệ với tmk để được tư vấn nhé.
Xem thêm: Chuông cửa có hình là gì? Tất tần tật mọi thông tin liên quan.
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.
