Tin tức

Bảo quản máy chấm công đúng cách không phải ai cũng biết

Thứ tư - 29/03/2023 23:44
Khi duy trì việc bảo quản máy chấm công tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thứ. Bởi tính ổn định của máy chấm công rất quan trọng trong hành chính nhân sự của một công ty. Một hư hỏng của máy sẽ làm gián đoạn và rối tung nhiều thứ trong khâu quản lý nhân công hằng ngày.

Hiện nay, máy chấm công đang sử dụng ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, để thiết bị này có thể hoạt động lâu dài thì mọi người cần phải biết cách bảo quản. Vậy, bảo quản máy chấm công như thế nào cho bền? Hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây của TMK để hiểu rõ hơn nhé!

Tại sao cần bảo quản máy chấm công?

Máy chấm công được sử dụng để quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên các công ty. Mỗi ngày máy phải đọc 4 lượt chấm công cho rất nhiều người. Nếu không bảo quản tốt sẽ khiến cho thiết bị không thể hoạt động bình thường.

Khi thiết bị chấm công không thể nhận được dữ liệu làm ảnh hưởng đến chất lượng quản lý nhân sự. Vì thế, việc bảo quản duy trì hoạt động tốt máy chấm công là hoàn toàn cần thiết. Đặc biệt cần phải chú ý đến khu vực nhận vân tay không được trầy xước hoặc dính bụi bẩn.
Xem thêm: Giải pháp máy chấm công nhà xưởng hiệu quả cao
 

bao quan may cham cong 3 1

Các yếu tố cần lưu ý khi bảo quản máy chấm công

Tuổi thọ của máy chấm công bị ảnh hưởng rất lớn từ các tác động bên ngoài. Do đó, khi bảo quản mọi người cần lưu ý đến những yếu tố sau: 

Nhiệt độ và độ ẩm

Nhiệt độ và độ ẩm là yếu tố có ảnh hưởng lớn đến thiết bị máy chấm công. Nếu bạn đặt tại nơi có nguồn nhiệt quá lớn hoặc quá thấp, độ ẩm bất thường sẽ giảm độ bền của máy. Điều này sẽ khiến cho tuổi thọ của thiết bị giảm mạnh. Vì thế khi bảo quản bạn cần phải chú ý đến hai yếu tố này nhé!

Điện áp và ổn định điện lưới

Để hoạt động bình thường, máy chấm công cần nguồn điện 220VAC/50Hz. Thiết bị này phải hoạt động liên tục nên nguồn điện phải ổn định. Hơn nữa, nếu nguồn điện không ổn định sẽ làm tuổi thọ của máy bị giảm. Do đó bạn nên trang bị cho máy chấm công một ổn áp riêng để duy trì điện áp đúng hiệu suất. 
 

bao quan may cham cong 2 1

Cách bảo quản máy chấm công 

Bất kỳ thiết bị nào cũng cần phải bảo quản thật tốt mới có thể sử dụng lâu dài. Với máy chấm công cũng không ngoại lệ. Để tăng tuổi thọ của nó thì bạn nên bảo quản theo cách sau: 

  • Máy chấm công cũng sẽ bị giới hạn về công suất hoạt động. Máy cần phải được nghỉ ngơi để tránh hư hỏng các linh kiện bên trong. Vì thế bạn nên tắt máy trong lúc không cần thiết. Điều này vừa giúp máy nghỉ ngơi, vừa tiết kiệm điện năng, vừa giải nhiệt cho máy.

  • Khi sử dụng máy chấm công vân tay thì cần phải rửa sạch và lau khô ngón tay. Không nên để tay dính bụi bẩn, dầu mỡ. Lau mắt quét của máy thường xuyên để tránh tình trạng bị từ chối vân tay do dơ bẩn.

  • Trong quá trình bảo quản cần phải giữ gìn bộ phận đọc vân tay cẩn thận. Nếu bị xước sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của máy. Nên được vệ sinh vị trí này bằng khăn mềm thường xuyên để có thể hoạt động tốt hơn. 

  • Nên vệ sinh máy chấm công thường xuyên để hạn chế bụi bẩn bám vào máy và làm kẹt các linh kiện bên trong. Điều này có thể sẽ khiến cho máy hoạt động bị sai lệch trong quá trình sử dụng. 

  • Đặt thiết bị chấm công ở những nơi khô ráo và thoáng mát để máy hoạt động tốt. Nếu nhiệt độ quá cao hoặc quá thấp sẽ ảnh hưởng tới tuổi thọ của máy. Nên đặt thiết bị ở vị trí ra vào nơi không có ánh sáng mạnh chiếu vào. 

  • Trường hợp bị hư hỏng thì không nên tự ý tháo ra nếu bạn không hiểu rõ về máy. Nên tìm người có tay nghề chuyên môn khắc phục.  Bởi nếu không cẩn thận có thể sẽ khiến thiết bị chấm công hư hỏng nặng hơn. 

  • Nên bảo quản máy chấm công trong hộp kín và khi cần sử dụng thì mở ra. Điều này sẽ giúp máy không bị tác động bởi các tác nhân bên ngoài. 

  • Chú ý thời tiết, đặc biệt vào mùa mưa hoặc mùa nồm thì độ ẩm không khí rất cao. Điều này ảnh hưởng mạnh đến mạch điện trong máy. Bạn cần đặt một dụng cụ hút ẩm cạnh máy để tránh tác nhân này.
     

    bao quan may cham cong 4 1
    Nên đặt máy chấm công trong tủ như thế này là totost nhất

Địa chỉ phân phối máy chấm công uy tín

Để có được một sản phẩm chất lượng, bạn cần phải tìm một đơn vị cung cấp uy tín. Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ phân phối máy chấm công chất lượng thì hãy tham khảo dịch vụ của TMK. 

TMK là công ty cung cấp và lắp đặt thiết bị chấm công hàng đầu hiện nay. Chúng tôi cam kết luôn cung cấp những dòng máy chính hãng, chất lượng và giá rẻ nhất thị trường. Với sản phẩm đa dạng, khách hàng sẽ được thoải mái lựa chọn để tìm ra thiết bị phù hợp.

Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, năng động, sáng tạo sẽ mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất. Khi mua sản phẩm của TMK, bạn sẽ được hỗ trợ vận chuyển tận nơi và lắp đặt miễn phí. Trong quá trình sử dụng chính sách bảo hành sẽ giúp khách hàng an tâm hơn. 
 

bao quan may cham cong 1 1

Nếu quý khách muốn biết rõ hơn về chính sách bán hàng của công ty, hãy liên hệ qua số điện thoại 0979 438 438 sẽ được hỗ trợ nhé!

Như vậy, bài viết đã giúp bạn biết cách bảo quản máy chấm công để sử dụng bền bỉ. Hy vọng quý khách hàng có thể làm tăng tuổi thọ của máy với nội dung trên. Nếu muốn tham khảo thêm các thông tin về sản phẩm thì bạn có thể theo dõi tại trang web https://tmk.vn/

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết
Liên hệ qua Zalo
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây