Giải Pháp Máy Chấm Công Nhà Xưởng Mang Lại Hiệu Quả Cao

Với số lượng nhân công nhà xưởng ra vào đông đúc thì giải pháp máy chấm công nhà xưởng sẽ là sự lựa chọn tối ưu. Vừa giúp công ty dễ dàng kiểm soát lượng nhân công, vừa đảm bảo an toàn cho khu vực sản xuất. Hãy cùng TMK tham khảo một số giải pháp chấm công phổ biến nhất hiện nay nhé!

Vì sao nhà xưởng cần có hệ thống kiểm soát chấm công?

Việc triển khai hệ thống kiểm soát chấm công ở các nhà xưởng sẽ mang lại những lợi ích sau đây:

• Hạn chế được các thành phần xấu có chủ ý trà trộn vào nhà xưởng phá hoại hoặc trộm cắp. Chỉ có những nhân viên có phận sự mới được vào bên trong.

• Giám sát hiệu quả thời gian làm việc của từng nhân viên trong công ty. Là công cụ để nhà quản lý đánh giá chính xác và công bằng hơn.

• Kế toán dễ dàng trả lương mà không mất quá nhiều thời gian và công sức để giám sát và ghi chép.

• Giúp nhân viên tuân thủ thời gian làm việc một cách hiệu quả, hạn chế được tình trạng đi muộn về sớm của người lao động.

Giải pháp chấm công nhà xưởng là gì?

Giải pháp chấm công nhà xưởng là một thiết bị giúp thu thập thời gian đi vào và đi ra của người lao động. Thiết bị này có thể lưu lại chính xác thời gian họ đi sớm hay muộn, làm thêm giờ hay nghỉ phép ngày nào,…

Nhờ đó, người quản lý có thể dễ dàng thực hiện công việc tính lương cho nhân viên một cách nhanh chóng mà không cần phải tốn nhiều thời gian để ghi chép.

Các giải pháp máy chấm công nhà xưởng hiện có trên thị trường

Hiện nay trên thị trường có 3 loại giải pháp máy chấm công nhà xưởng hiệu quả. Đó là máy chấm công bằng thẻ từ, máy chấm công bằng vân tay và máy chấm công bằng nhận diện khuôn mặt.

Máy chấm công bằng thẻ từ tích hợp ID

Giải pháp máy chấm công bằng thẻ từ sẽ sử dụng một chiếc thẻ thông minh được tích hợp sẵn mã ID riêng. Mỗi nhân viên sẽ được cấp một thẻ từ có đầy đủ thông tin. Và mỗi khi cần điểm danh thì nhân viên chỉ cần quẹt thẻ qua máy đọc được nhà xưởng cung cấp sẵn. Thông tin về nhân viên ấy sẽ được lưu vào máy tính nhờ phần mềm kết nối với đầu đọc thẻ.

Máy chấm công bằng vân tay người lao động

Giải pháp này sẽ sử dụng công nghệ sinh trắc học vân tay để xác nhận danh tính của mỗi nhân viên. Mỗi nhân viên sẽ đăng ký dấu vân tay lên máy chấm công và chúng sẽ được lưu trữ vào bộ nhớ của máy. Hiện nay có 2 loại máy chấm công bằng vân tay được ưa chuộng sử dụng:

• Máy chấm công bằng vân tay sử dụng cảm biến điện dung: Loại máy này sẽ sử dụng cảm biến điện dung tích hợp các tụ điện nhỏ với mật độ cao để thu thập dữ liệu. Loại máy này sẽ có khả năng nhận diện vô cùng chính xác. Tuy nhiên, chi phí để mua nó tương đối cao.

• Máy chấm công bằng vân tay sử dụng cảm biến quang: Loại máy này sử dụng công nghệ quang học để lấy vân tay. Giá thành của máy này tương đối rẻ nhưng thiết kế của chúng khá cồng kềnh.

Máy chấm công nhận diện bằng khuôn mặt nhân viên

Giải pháp này còn có tên gọi khác là Face ID. Chúng sẽ sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để xác nhận danh tính của người lao động. Thiết bị này sẽ đối chiếu ảnh chụp khuôn mặt được lưu sẵn trước đó với hình ảnh khuôn mặt thu được. Từ đó giám sát chặt chẽ thời gian ra vào của nhân viên.

Lợi ích khi có giải pháp máy chấm công nhà xưởng

Nhờ có các giải pháp máy chấm công nhà xưởng mà nhà quản lý có thể dễ dàng giám sát được nhân viên của mình. Ngoài ra, giải pháp máy chấm công còn đem đến cho chúng ta những lợi ích như:

• Mang lại hiệu quả cao, giảm thiểu được tình trạng gian lận trong quá trình chấm công.

• Kết quả chấm công sẽ được lưu trữ trong thời gian dài và thậm chí có thể trích xuất bất kỳ lúc nào.

• So với chấm công bằng giấy truyền thống, máy chấm công sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí phát sinh trong quá trình chấm công.

• Giải pháp máy chấm công có thể tự động tải dữ liệu về phần mềm và lưu trữ lâu dài. Không cần mất nhiều thời gian và công sức để ghi chép.

• Nhờ sản xuất từ công nghệ tiên tiến nên đảm bảo được độ bền sản phẩm.

• Có thể truy cập từ xa vào hệ thống để theo dõi dữ liệu chấm công.

Một số loại máy chấm công nhà xưởng tốt nhất hiện nay

Trên thị trường có rất nhiều sản phẩm máy chấm công, tuy nhiên trong phạm vi bài viết này thì TMK sẽ giới thiệu đến bạn 3 loại máy chấm công được đánh giá tốt nhất hiện nay.

Máy chấm công bằng vân tay GIGATA T9 Trung Quốc

GIGATA là thương hiệu máy chấm công có xuất xứ từ Trung Quốc. Dòng sản phẩm này là một sản phẩm cao cấp có tích hợp khả năng cảm biến vân tay và thẻ cảm ứng. Nhờ dung lượng của T9 rất lớn nên chúng có khả năng quản lý lên đến 500 dấu vân tay và 500 thẻ cảm ứng. Ngoài ra, một nhân viên có thể đăng ký được cả 10 dấu vân tay. Tốc độ xử lý vân tay nhanh đến 1 giây cho 1 lần chấm công, giúp người lao động không phải chờ đợi quá lâu.

Máy chấm công GIGATA T8A

Đây là dòng máy có mức giá tốt nhất thị trường hiện nay. Với thiết kế vô cùng nhỏ gọn nhưng lại có dung lượng lưu trữ lên đến 80.000 lượt in/out. Dù dòng máy có giá rẻ nhưng không hề thua kém bất kỳ dòng cao cấp này cả. Nếu bạn là một doanh nghiệp vừa và nhỏ thì việc sử dụng GIGATA T8A là sự lựa chọn vô cùng phù hợp.

Máy chấm công RONALD JACK RJ-3300A Nhật Bản

Tương tự như các sản phẩm trên, máy chấm công Ronald Jack RJ-3300A có thiết kế vô cùng nhỏ gọn, thanh lịch. Tiện lợi cho việc di chuyển, để bàn hay treo lên bất kỳ đâu. Thông thường, dòng máy này sẽ được sử dụng phổ biến ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ với số nhân viên tối đa 500 nhân công.

Lời kết

CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)

Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.