Máy chấm công là hình ảnh không thể thiếu ở nhiều công xưởng, nhà máy có đông nhân viên làm việc. Máy chấm công thực hiện chức năng ghi lại số giờ công của nhân viên. Tuy nhiên do một số lí do hay trong những trường hợp sai số cần chỉnh sửa giờ trên máy chấm công thì có được không ? Cách chỉnh giờ trên máy chấm công như thế nào ? Việc chỉnh giờ này có thực sẽ dễ dàng thực hiện được ngay hay không. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Máy chấm công là gì và công dụng ra sao?
Máy chấm công là một thiết bị hỗ trợ chấm công nhân viên mỗi ngày một cách chính xác và hiệu quả. Nó được xem như là một thiết bị kiểm soát và có nhiệm vụ chính là ghi lại số thời gian mà nhân viên đến làm việc. Đây là một thiết bị vô cùng quan trọng và cần thiết.
- Sản phẩm có tác dụng ghi nhận thời gian ra vào ca, tăng ca của nhân viên.
- Nhờ sản phẩm mà việc chấm công nhanh chóng, hiệu quả.
- Sản phẩm góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn khi áp dụng công nghệ chấm công hiện đại.
Nhưng, nếu như một thiết bị tối ưu như vậy mà lại chạy sai giờ thì ai sẽ là người giành lại quyền lợi và lợi ích cho nhân viên ?
Các cách sửa giờ trên máy chấm công
Cùng theo dõi các cách chỉnh giờ trên máy chấm công được chia sẻ ngay dưới đây.
Cách chỉnh giờ trên máy chấm công trực tiếp
Bước 1: Nhấn và giữ phím M/OK. Sau 5 giây sau màn hình Danh bạ chính sẽ hiện ra.
Bước 2: Bạn nhấn chọn vào mục Hệ thống.
Bước 3: Khi màn hình của Hệ thống hiện ra với các lựa chọn khác nhau, bạn nhấn chọn vào dòng đầu tiên, tức là Thời gian ngày.
Bước 4: Hiệu chỉnh thời gian bằng cách nhập giờ, phút, và giây vào giấy chấm công.
Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn vào M/OK một lần nữa để lưu lại.
Cách chỉnh giờ trên máy chấm công bằng phần mềm
Cách 1: Chỉnh giờ trên máy chấm công bằng phần mềm Ronald Jack Pro
Đây là một phần mềm chuyên biệt, không chỉ giúp máy chấm công kết nối với máy tính một cách nhanh chóng mà còn hỗ trợ nhiều tiện ích khác như chỉnh lại giờ và ngày tháng trên máy. Cách chỉnh giờ máy chấm công ronald jack này cũng khá đơn giản.
Đầu tiên là người dùng cần phải mở phần mềm lên và kiểm tra lại kỹ xem phần mềm có được kết nối với máy chấm công từ trước đó hay chưa.
Tiếp theo, nếu đã kết nối thì người dùng cần mở các danh mục trên phần mềm, click chọn vào mục “máy chấm công”. Sau đó, tiến hành chọn kết nối lần nữa, và bấm vào trình đơn.
Trong các mục trình đơn sẽ xuất hiện nhiều lựa chọn, bạn tiến hành chọn “đồng bộ thời gian” và sau đó tiến hành chỉnh lại ngày tháng năm cho phù hợp.
Một lưu ý nhỏ là trên phần mềm đôi khi sẽ cài ngày tháng năm theo định dạng tiếng Anh là mm/dd/yy. Nghĩa là tháng, ngày, năm theo thứ tự các chữ cái và định dạng ngày tháng của người Anh.
Các bạn khi sử dụng cần phân biệt rõ và thực hiện cách chỉnh giờ trên máy chấm công cho chính xác để tránh mất quyền lợi của nhân viên khi chấm công.
Cách 2: Chỉnh giờ trên máy chấm công bằng phần mềm Wise eye
Cách chỉnh giờ máy chấm công wise eye bằng phần mềm dành riêng cho máy. Đây cũng là một phần mềm hữu dụng giúp người dùng tiện lợi trong việc điều chỉnh ngày giờ chấm công cho nhân viên.
- Các bước thao tác của phần mềm Wise eye cũng giống với Ronald Jack Pro nhưng chỉ khác nhau tên gọi một chút.
- Bạn tiến hành mở phần mềm lên và kiểm tra xem phần mềm đã được kết nối với máy chấm công hay chưa.
- Khi đã kết nối, bạn chọn ô “Chấm công”, tiếp tục vào ô “Quản lý dữ liệu ghi danh”. Ở ô này, toàn bộ hoạt động sẽ được hiện ra, bạn tiếp tục nhấn chọn ô “Chỉnh sửa ngày tháng” sau đó tiến hành cách sửa giờ trên máy chấm công cho phù hợp.
Hơn nữa, phần mềm này có thêm chức năng mới cho phép bạn chỉnh giờ trong mỗi ca, ví dụ như nhân viên làm tăng ca hoặc bù giờ. Bạn có thể cài đặt chức năng này ở mục “Cài đặt chấm công” và “Khai báo lịch trình ca làm việc”.
Tham khảo thêm bài viết: Hướng dẫn xử lý dữ liệu từ máy chấm công cho người mới bắt đầu
Lưu ý khi chỉnh giờ máy chấm công
Việc chỉnh sửa chỉ được do người quản lý nhân sự thực hiện công việc này. Bạn nên quản lý tốt máy chấm công không nên để nhân viên có thể chỉnh sửa. Nếu xảy ra việc chỉnh sửa sẽ dẫn đến những hậu quả nguy hiểm.
Tmk cũng khuyên mọi người nên thực hiện việc này trên máy tính kết nối với máy chấm công thông qua phần mềm.
Hãy đảm bảo máy chấm công của bạn luôn đúng thời gian và thể hiện được sự công bằng trong lúc chấm công. Đừng vì những sai sót nhỏ mà mất quyền lợi của cả một tập thể nhân viên nhé.
Với những hướng dẫn trên đây, nếu gặp sai sót về giờ chấm công, bạn hoàn toàn có thể tự chỉnh sửa giờ trên máy chấm công. Hy vọng đây là những thông tin hữu ích giúp bạn sử dụng sản phẩm hiệu quả hơn.
Nếu cần lắp đặt máy chấm công hãy liên hệ ngay với tmk để được hỗ trợ tốt nhất. Mọi khách hàng có thể liên hệ qua hotline 0979438438 để được tư vấn nhanh nhất.
Xem thêm: Hướng dẫn cách kết nối máy chấm công với máy tính cho mọi người.
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.
