Bạn đang quản lý một doanh nghiệp ở Bình Dương với hàng trăm cán bộ, công nhân viên. Và câu hỏi được đặt ra là: Làm thế nào để quản lý nhân viên cũng như tính công đơn giản, nhanh chóng mà vẫn đảm bảo tính chính xác tuyệt đối. Công ty TNHH Trần Minh Khang chuyên cung cấp dịch vụ lắp đặt máy chấm công vân tay Bình Dương. Đơn vị này đích thị là giải pháp thông minh mà bạn đang kiếm tìm. Tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé!
Lợi ích khi lắp đặt máy chấm công vân tay
Ngày nay, việc lắp đặt máy chấm công vân tay đã trở nên phổ biến tại các doanh nghiệp, nhà xưởng hay khu công nghiệp. Hệ thống máy chấm công mang lại vô vàn các lợi ích:
Tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức
Khi lắp đặt máy chấm công vân tay, bạn sẽ chỉ mất chi phí đầu tư ban đầu cho việc mua sắm thiết bị cùng một số phụ kiện đơn giản khác đi kèm mà hiệu quả sử dụng lại dài lâu. Bởi, thiết bị được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại. Sản phẩm có khả năng hoạt động ổn định trong thời gian dài mà lại đáp ứng được hầu hết các yêu cầu quản lý, kiểm soát nhân viên của doanh nghiệp.
Chính vì thế, nếu là nhà đầu tư thông minh. Thì lắp đặt máy chấm công là giải pháp hoàn hảo để giải quyết bài toán khó về quản lý nguồn nhân lực.
Hiệu quả công việc tối ưu
Thiết bị được kết hợp với phần mềm quản lý chấm công chuyên nghiệp, quản trị nhân sự có khả năng chấm công tại mọi thời điểm.
Hơn nữa, phần mềm thông minh, có thể đáp ứng được nhiều hình thức chấm công đa dạng như: Theo ngày, theo giờ, tăng ca,... một cách đơn giản. Bên cạnh đó, bạn có thể lấy dữ liệu trên phần mềm một cách nhanh chóng bất cứ khi nào bạn cần đến.
Báo cáo đơn giản hơn
Phần mềm có thể trích xuất ra nhiều mẫu báo cáo khác nhau. Giúp người dùng linh hoạt hơn trong công tác báo cáo cũng như thiết lập, chỉnh sửa đơn giản bằng file excel.
Hướng dẫn lắp đặt máy chấm công vân tay
Công ty TNHH Trần Minh Khang với đội ngũ nhân viên kỹ thuật chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm. Đơn vị cam kết mang đến dịch vụ lắp đặt máy chấm công vân tay Bình Dương tuyệt vời nhất cho quý khách. Sau đây là các bước cơ bản để lắp đặt máy chấm công do kỹ thuật viên của công ty hướng dẫn:
Bước 1: Chuẩn bị thiết bị, vật dụng cần thiết
Để quá trình lắp đặt nhanh chóng, thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thiết bị sau:
- Máy chấm công, dây tín hiệu, ốc vít, các loại kìm,...
- Đảm bảo mạng Lan còn dư cổng để kết nối.
- Chuẩn bị hộp che chắn mưa nắng nếu lắp đặt máy chấm công ngoài trời.
Bước 2: Tiến hành lắp đặt máy chấm công
- Chọn vị trí lắp đặt hợp lý, có thể lắp đặt ở vị trí ra vào để thuận tiện cho nhân viên. Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý vị trí đặt máy để việc kéo dây mạng từ thiết bị đến switch chia mạng được dễ dàng, tránh rườm rà.
- Gắn thiết bị lên vị trí lắp đặt đã được chọn: Dùng khoan để bắt các vị trí vít đặt máy, cắm nguồn adapter cho máy đồng thời cắm vào bộ chia mạng.
- Nhấn giữ phím M/OK trong khoảng 3 giây để vào cài đặt của máy, Hiệu chỉnh các thông số cho phù hợp với dải địa chỉ ip mà bạn đang sử dụng.
- Sau khi hoàn toán, chấm công thử và tả dữ liệu về phần mềm chấm công và in thành file excel và báo cáo.
Những lưu ý cần biết khi lắp đặt máy chấm công
Khi lắp đặt máy chấm công, bạn cần hết sức lưu ý các nguyên tắc sau:
- Nếu lắp đặt máy với mục đích kiêm luôn kiểm soát cửa. Thì bắt buộc phải lắp thiết bị bên ngoài và nút exit bên trong. Tránh việc mất trộm hoặc bị trộm phá hoại.
- Khi lắp đặt máy, chú ý bấm đầu dây mạng cho đúng chuẩn. Nếu không thiết bị sẽ không thể kết nối và truyền dữ liệu đến máy tính.
- Nếu lắp đặt máy chấm công ngoài trời, bạn cần gắn thêm các thiết bị che chắn, để tránh tác động của các yếu tố bên ngoài như: Mưa, gió, bụi bẩn hay ánh sáng mặt trời chiếu trực tiếp vào thiết bị. Đặc biệt, ở phần mắt đọc và các phím bấm của máy cần có hộp chắn cẩn thận hơn.
Hy vọng với những chia sẻ trên đây, bạn có thể dễ dàng lắp đặt thiết bị chấm công cho doanh nghiệp mình. Những bước hướng dẫn trên đây vô cùng đơn giản. Tuy nhiên, khi lắp đặt cũng cần lưu ý để đảm bảo sản phẩm hoạt động hiệu quả nhé!
TMK - Đơn vị uy tín chuyên cung cấp, lắp đặt thiết bị chấm công. Đây là địa điểm có kinh nghiệm lâu năm, được nhiều khách hàng tin tưởng. Bạn có thể chọn mua sản phẩm tại đây để sở hữu thiết bị chính hãng, giá thành phải chăng.
Nếu có bất kỳ thắc mắc gì về việc lắp đặt máy chấm công vân tay, bạn có thể liên hệ với công ty TNHH Trần Minh Khang theo số điện thoại: 0979438438, để được tư vấn và giải đáp. Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ quý khách hàng mọi lúc, mọi nơi. Liên hệ ngay và trải nghiệm dịch vụ của chúng tôi nhé!
Xem thêm: Hướng dẫn xem camera trên máy tính từng bước cơ bản nhất 2019.
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.