Đặc điểm chung của các nhà hàng, quán cà phê là số lượng nhân viên sẽ không quá nhiều nhưng xoay ca liên tục nên khó quản lý hơn so với các công ty làm việc trong giờ hành chính. Việc trang bị máy chấm công quán cà phê rất quan trọng.
Quản lý nhân viên theo cách truyền thống là cực kỳ khó khăn? Vậy có cách nào để quản lý nhân viên mà bạn không cần mất nhiều thời gian. Sử dụng máy chấm công quán cà phê là một gợi ý bạn có thể tham khảo? Vậy mua máy chấm công dành cho quán cà phê ở đâu rẻ nhất thị trường? Thông tin chi tiết sẽ được giải thích trong bài viết tiếp theo
Máy chấm công nào cho phù hợp cho quán cà phê?
Trong những năm gần đây, ngành dịch vụ đã phát triển mạnh mẽ tại cả 3 miền trong cả nước. Trong đó, các quán cà phê mọc lên như nấm…
Việc quản lý chấm công của nhân viên bằng hệ thống chấm công không hề đơn giản, bởi hầu hết các chi nhánh đều có số lượng nhân viên ít và không có người quản lý trực tiếp nên nhân viên thường đi làm không đúng giờ.
Trong trường hợp này, sử dụng máy chấm công quán cà phê là giải pháp hoàn hảo giúp bạn quản lý nhân viên dễ dàng hơn.
Lợi ích khi sử dụng máy chấm công cho quán cà phê
Dưới đây là những lợi ích bạn nhận được khi sử dụng máy chấm công cho quán cà phê.
Tiết kiệm thời gian
Hệ thống sẽ giúp bạn kiểm soát nhân sự một cách nhanh chóng, chính xác qua hệ thống. Từ các hệ thống, bạn có thể nắm bắt được tình hình nhân sự và những biến động hiện tại của công ty mà không cần mất nhiều thời gian
Dễ quản lý
Hệ thống sử dụng dấu vân tay của nhân viên để quản lý. Ngoài ra việc sử dụng dấu vân tay giúp loại bỏ khả năng bị nhầm công giữa các nhân viên với nhau, giúp việc quản lý dễ dàng hơn.
Tiết kiệm chi phí
Việc quản lý hệ thống rất đơn giản. Người quản lý, quản lý nhân sự qua phần mềm. Nhân viên thì chỉ cần điểm danh bằng dấu vân tay. Phòng kế toán khi chấm công chỉ cần sử dụng phần mềm để xem thông tin của mọi người, thông tin của nhân viên qua phần mềm này
Đặc điểm chấm công tại quán cà phê
Máy chấm công vân tay hoạt động bằng ứng dụng công nghệ sinh học kết hợp với công nghệ xử lý hình ảnh có thể nhận dạng tất cả mọi người thông qua dấu vân tay. Hoạt động của máy chấm công quán cà phê như sau
-
Khi nhân viên quán cà phê đặt dấu vân tay đã đăng ký của họ lên đầu đọc, máy sẽ ghi lại hình ảnh của dấu vân tay đó.
-
Hình ảnh này sẽ được chuyển thành dữ liệu số rồi so sánh với thông tin, dữ liệu hiện có.
-
Nếu dấu vân tay khớp với một trong những dữ liệu hiện có, bước tiếp theo là ghi lại và lưu trữ thông tin và thời gian tham dự của nhân viên, đồng thời thông báo cho người dùng về kết quả.
Ảnh: Nơi bán máy chấm công quán cà phê giá rẻ nhất.
Cách sử dụng máy chấm công quán cà phê
Cách sử dụng máy chấm công vân quán cà phê rất đơn giản và dễ dàng. Sau đây là quy trình bạn có thể tham khảo
-
Bước 1: Nhấn và giữ phím 'M/OK'. Màn hình giao diện hẹn giờ sẽ hiển thị dòng chữ sau: Select User
-
Bước 2: Nhấn vào chữ 'Người dùng' trên giao diện hẹn giờ, màn hình sẽ hiển thị menu con với nội dung: 'Người dùng mới'
-
Bước 3: Tại mục “Người dùng mới” của giao diện chấm công, cho phép nhân viên tự khai báo giấy tờ tùy thân. Bạn có thể là người dùng hoặc người quản lý và việc đăng ký dấu vân tay mới cho nhân viên thật dễ dàng. Bạn cần nhấn và giữ nút 'OK' để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký dấu vân tay mới, như sau:
-
+ Đối với ID: Nhấn phím 'M/OK' để nhập ID của bạn, nếu không máy sẽ tự động tăng số ID.
-
+ Đối với tên: Nhấn mũi tên xuống. Sau đó bạn nhấn 'M/OK' để nhập tên của bạn
-
+ Khi nhấn mũi tên, sau đó nhấn nút “M/OK” để chọn vân tay hoặc số thẻ, mật khẩu tùy theo dòng máy. Sau khi chọn dấu vân tay, màn hình sẽ hiển thị 'Vui lòng chọn dấu vân tay đã đăng ký'. Bạn sẽ chọn ngón tay để đăng ký và nhấn nút M/OK trên màn hình.
-
Sau đó đặt dấu vân tay cần đăng ký trên ngón tay thứ nhất và xác nhận dấu vân tay ba lần, sau khi xác nhận dấu vân tay, nhấn phím 'M/OK' để chuyển sang ngón tay thứ hai. Một bước mua lại cũng được yêu cầu. Khi đăng ký 1 ngón tay, giao diện thời gian sẽ hiển thị 'đăng ký thành công'.
-
-
Bước 4: Sau khi đăng ký vân tay xong, nhấn phím “ESC” để thoát ra ngoài, các nhân viên khác cũng tương tự.
Những lưu ý khi sử dụng máy chấm công cho quán cà phê
-
Khi sử dụng máy chấm công vân quán cà phê, hãy cẩn thận sử dụng ngón tay sạch. Không có bụi hoặc nước để hiển thị thời gian chính xác. Ngoài ra, hãy chú ý đến vị trí của các ngón tay của bạn.
-
Khi lấy dấu vân tay lưu ý không để tay bị trầy xước, dính mực, bụi bẩn, dấu vân tay đã đăng ký phải rõ nét, không bị mờ (nếu dấu vân tay bị mốc hoặc có bệnh khác hoặc dấu vân tay không rõ nét thì có thể sử dụng chứng minh nhân dân số hoặc sử dụng thẻ giấy, thẻ từ để thay thế).
-
Khi thu thập dấu vân tay, bạn cần đặt ngón tay trực tiếp lên giữa màn hình quét dấu vân tay và dùng ngón tay ấn nhẹ để xác nhận rằng dấu vân tay rõ ràng và chính xác.
-
Bạn nên vệ sinh và bảo dưỡng máy thường xuyên để máy được bền hơn
-
Sau khi nhân viên cũ rời đi, hãy xóa dữ liệu để giải phóng bộ nhớ.
-
Khi sử dụng, tay phải được giữ sạch sẽ và không có bụi bẩn và độ ẩm.
-
Tránh va đập vào máy.
-
Hãy chú ý đến thời gian sử dụng dấu vân tay, và việc cuối cùng là cài đặt nó. Có nhiều dòng máy chấm công vân tay có thể cài đặt trực tiếp trong mạng LAN. Đây là một phương pháp rất hiệu quả mà không cần nhiều phụ kiện. Nhưng cần lưu ý khoảng cách kết nối giữa bộ hẹn giờ và công tắc gần nhất nên dưới 100m để đảm bảo đường truyền ổn định.
Địa chỉ cung cấp máy chấm công quán cà phê chất lượng tại TP HCM
TMK là công ty chuyên phân phối, lắp đặt, hệ thống an ninh cho doanh nghiệp. Đến với Công ty TNHH MTV Trần Minh Khang mọi người có thể yên tâm về chất lượng của sản phẩm.
Đến với TMK, bạn sẽ lựa chọn được những sản phẩm tốt, phù hợp với nhu cầu, giá cả hợp lý, tiết kiệm chi phí đi lại mua hàng trực tiếp. Công ty tự hào về sản phẩm chính hãng chất lượng cao, giá thành rẻ, dịch vụ vận chuyển và lắp đặt theo nhu cầu của khách hàng
Sự đa dạng về chủng loại bông tai của TMK và các thương hiệu nổi tiếng đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng tại cửa hàng.
Trên đây là một vài thông tin cơ bản về máy chấm công. Hi vọng với thông tin này bạn có thêm thông tin kinh nghiệm cho mình khi dự định mua thiết bị này. Bạn biết không, việc quản lý nhân viên theo cách truyền thống tại quán cà phê thường rất mất thời gian và khó quản lý. Vậy tại sao bạn không áp dụng “công nghệ số” để giúp bản thân bớt gánh nặng và tăng doanh thu cho quán?
Liên hệ ngay với hotline của chúng tôi khi muốn sở hữu máy chấm công quán cà phê với giá thành ưu đãi nhé
Xem Thêm: Lắp Đặt Camera Biệt Thự Quy Trình 10 Bước - Bảo Hành Dài Hạn.
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.
