Việc lựa chọn và sở hữu một chiếc máy chấm công cho cả một công ty, một xí nghiệp vẫn đang là câu hỏi khiến các mọi người băn khoăn và do dự. Nên mua máy chấm công loại nào khi trên thị trường có vô số loại máy khác nhau. Có nên mua máy chấm công bằng thẻ từ không? Ưu điểm và nhược điểm của nó ra sao? Ai sẽ giúp họ trả lời những thắc mắc về chiếc máy chấm công bằng thẻ từ này? Nếu vẫn còn băn khoăn xin hãy đọc bài viết bên dưới.
Máy chấm công bằng thẻ từ là gì?
Máy chấm công bằng thẻ từ là loại máy sử dụng cảm biến để kiểm tra thẻ được quẹt vào và xử lý thông tin chiếc thẻ có thông tin của người dùng. Trong một công ty hay một tổ chức xí nghiệp, nếu có lắp máy chấm công bằng thẻ từ thì việc đầu tiên cần làm là thu thập thông tin của các nhân viên (hay còn gọi là ID).
Sau khi có thông tin người dùng thì công ty tiến hành cấp thẻ cho mỗi nhân viên theo số mã nhất định. Khi đó, máy chấm công bằng thẻ từ có thể ghi nhận thông tin của từng nhân viên thông qua thẻ bằng việc đi trễ hay giờ giấc ra vào, máy sẽ tính được tổng thời gian làm việc trong ngày.
Ưu điểm và Nhược điểm của máy chấm công bằng thẻ từ
Cùng chúng tôi tìm hiểu và ưu, nhược điểm của máy chấm công bằng thẻ từ. Từ đó có cái nhìn tổng quát, hiểu rõ về sản phẩm trước khi chọn mua.
Máy chấm công bằng thẻ từ có ưu điểm gì ?
Bất cứ chiếc máy nào làm ra cũng mong muốn mang đến cho người dùng những tiện ích nhất định. Máy chấm công bằng thẻ từ cũng có những tính năng vượt trội hỗ trợ người dùng một cách tốt nhất.
Ưu điểm đầu tiên có thể kể đến đó là máy chấm công bằng thẻ từ giúp cho việc quản lý nhân sự một cách chính xác. Và người dùng có thể dễ dàng tổng hợp, tính lương cho nhân viên vào cuối tháng. Ngay cả việc nhân viên có đi trễ hay không cũng được máy lưu trữ lại.
Máy chấm công bằng thẻ từ rất tiện lợi khi được sử dụng trong các nhà máy, các xí nghiệp. Những nơi có nhiều bụi bẩn hay các xưởng cơ khí khiến nhân viên phải tiếp xúc với các hóa chất bằng tay. Khi đó họ không thể dùng tay để quẹt vào máy chấm công. Nên việc quẹt thẻ từ sẽ dễ dàng hơn là sử dụng máy chấm công bằng vân tay.
Hơn nữa, máy chấm công bằng thẻ từ có giá cả ổn định. Đồng thời ít tốn chi phí sửa chữa hơn máy chấm công bằng vân tay. Và người dùng có thể tích hợp thẻ chấm công thành thẻ nhân viên hay thẻ giữ xe cũng rất tiện lợi.
Nhược điểm của sản phẩm
Máy chấm công bằng thẻ từ cũng có một vài nhược điểm như: người dùng dễ quên thẻ, lạc mất thẻ khiến cho việc chấm công bị ảnh hưởng đến những người khác. Và việc làm lại thẻ cũng tốn khá nhiều thời gian để lấy thông tin từ bộ phận và cấp thẻ khác.
Nếu như trong một vài trường hợp máy bị lỗi phần mềm. Nhân viên có thể chấm công thay thế cho người khác dẫn đến sự thiếu công bằng trong công việc.
Một số câu hỏi thường gặp khi chọn mua máy chấm công bằng thẻ từ ?
Trước khi mua hàng hiển nhiên người dùng hay có những băn khoăn và thắc mắc về loại máy mà mình muốn mua. Bài viết này đã tổng hợp được một số câu hỏi thường gặp và nổi bật nhất tại đây.
Máy chấm công bằng thẻ từ có giá bao nhiêu?
Máy chấm công bằng thẻ từ thường dao động với mức giá từ 2,5 triệu trở lên tùy theo loại và dung lượng dữ liệu của máy.
Nên mua máy chấm công bằng thẻ từ của những thương hiệu nào?
Máy chấm công bằng thẻ từ hiện nay có rất nhiều loại, nhưng để bảo đảm an toàn và chất lượng thì có một số thương hiệu uy tín như: Ronal Jack, Wise Eye, ZK Software…
Một máy chấm công bằng thẻ từ sẽ cấp được bao nhiêu thẻ?
Máy chấm công bằng thẻ từ có một lượng dữ liệu data rất lớn, cả một xí nghiệp hay công ty vẫn có thể dùng một máy để chấm. Nhưng để đảm bảo tốc độ được nhanh và tiện lợi trong quá trình sử dụng thì chúng tôi vẫn khuyến cáo nên dùng 2 đến 3 máy cho một công ty.
Để tải dữ liệu thì có thể kết nối với máy chấm công
Có 3 cách cơ bản để kết nối với máy chấm công: cổng USB là cổng hay được dùng nhất hiện nay, ngoài ra người dùng có thể sử dụng cổng LAN (RJ 45) hay Cổng COM (RS 232).
Máy chấm công bằng thẻ từ là một trong những loại máy tốt và đáng tiền khi công ty hoặc xí nghiệp muốn sử dụng để chấm công cho nhân viên. Những thông tin trên đã giúp bạn phần nào hiểu được về loại máy chấm công bằng thẻ từ này.
Xem thêm: Máy chấm công Ronald Jack – giải pháp hàng đầu cho mọi doanh nghiệp.
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.
