Trên thị trường có nhiều loại, nhiều thương hiệu máy chấm công, trong đó, các loại máy chấm công thẻ từ cũng rất được ưa chuộng hiện nay. Và trong đó thẻ từ là thành phần không thể thiếu để máy chấm công thực hiện chức năng của mình. Tuy nhiên, bạn đã hiểu hết về dòng sản phẩm này chưa ? Hãy để TMK mang đến cho bạn tất tần tật những thông tin về thẻ từ máy chấm công.
Thẻ từ máy chấm công là gì ?
Ngày nay các doanh nghiệp, công ty đều đang rất ưa chuộng việc sử dụng máy chấm công bằng thẻ từ. Vậy thẻ từ máy chấm công là gì mà lại được các doanh nghiệp biết và sử dụng đến ? Máy có khả năng kiểm soát thời gian đi làm, hoạt động ra vào của các nhân viên trong công ty chỉ thông qua một chiếc thẻ từ. Chiếc thẻ từ này được phát cho mỗi nhân viên với thông tin tương ứng của mình được lưu bên trong thẻ.
Những lợi ích tuyệt vời của thẻ từ máy chấm công
Bên cạnh việc ghi lại và kiểm soát các thời điểm ra vào công ty của nhân viên, máy chấm công thẻ từ còn đem đến nhiều lợi ích khác cho các doanh nghiệp, công ty. Máy có thể lưu trữ các dữ liệu của từng nhân viên, xuất ra file excel cho các bộ phận quản lý nhân sự dễ dàng tính lương, chấm công cho nhân viên của mình. Ngoài ra người quản lý cũng không cần phải ghi chép ra giấy tờ thời gian làm việc của từng người. Từ đó giúp tiết kiệm được thời gian cũng như nhiều chi phí khác.
Đặc biệt, lợi ích đến từ thẻ từ máy chấm công rất lớn đối với ngành quản lý khách sạn, nhà nghỉ. Thẻ từ cho máy chấm công có thể giúp những người quản lý xem xét về tình hình số lượng nhân viên, tổng số phòng của khu nghỉ dưỡng hay kiểm tra tình trạng phòng trống. Qua đó công việc quản lý được rút gọn thời gian và giải quyết một cách nhanh chóng.
Nguyên lý hoạt động của thẻ từ máy chấm công
Thẻ từ máy chấm công có thể giúp các doanh nghiệp kiểm soát theo hai hướng chính đó là kiểm soát ra vào và không kiểm soát ra vào. Nguyên lý hoạt động của hai loại máy này rất khác nhau.
Máy chấm công thẻ từ kiểm soát ra vào
Thẻ từ cho máy chấm công này sẽ lưu trữ các thông tin quan trọng của người sở hữu thẻ như vân tay, hình ảnh khuôn mặt, thông tín cá nhân và mật khẩu. Từ đó khi những người này muốn đi vào khu vực làm việc hay giới hạn của công ty, họ cần quẹt thẻ và đợi dữ liệu được đưa đến hệ thống máy tính quản lý.
Sau khi hệ thống xác nhận được tính hợp lệ của thẻ, sẽ truyền lại tín hiệu thông báo quyền truy cập thành công và cho phép họ được ra vào khu vực làm việc. Nếu thông tin của người dùng không đúng màn hình sẽ hiển thị thông báo lỗi truy cập.
Máy chấm công thẻ từ không kiểm soát ra vào
Nguyên lý hoạt động của loại máy này đơn giản hơn khi dữ liệu của chủ thẻ được chuyển trực tiếp đến hệ thống máy tính. Người dùng chỉ cần quẹt thẻ của mình và máy sẽ tự động chấm công, ghi lại thời gian bạn đến và ra về khi làm việc. Công việc được xử lý một cách nhanh chóng mà không tốn thêm nhiều thời gian cho nhân viên cũng như hệ thống hoạt động của máy.
Một số ưu điểm và nhược điểm của thẻ từ máy chấm công
Ưu điểm nổi bật nhất của thẻ từ máy chấm công đó chính là mang lại hiệu quả và độ chính xác rất cao. Những thông tin và dữ liệu đi làm của nhân viên luôn được máy lưu lại và tổng hợp, xuất sẵn ra file excel cho bộ phận quản lý làm việc dễ dàng và nhanh chóng hơn. Máy còn có thiết kế gọn nhẹ, chống độ ẩm và trầy xước cao. Tốc độ xử lý của máy khi quẹt thẻ chưa đến 1 giây và giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức của mọi người.
Bên cạnh đó máy cũng có những nhược điểm sau như sẽ không kiểm soát được thông tin khi người dùng làm rơi, làm mất hay để quên thẻ. Từ đó việc chấm công sẽ khó khăn hơn trong thời gian chờ đợi khi cung cấp lại thẻ mới cho người dùng. Ngoài ra lỗi phần mềm của máy cũng có thể xảy ra, dẫn đến dữ liệu và kết quả chấm công bị sai lệch đối người nhiều nhân viên.
Giá thành của thẻ từ máy chấm công khoảng bao nhiêu ?
Giá thẻ từ máy chấm công sẽ dao động từ khoảng 2,500,000 đồng trở lên tuỳ thuộc vào các tính năng, thương hiệu cũng như bộ lưu trữ dữ liệu của máy. Nếu người dùng có nhu cầu kiểm soát số lượng nhân viên nhiều và muốn đảm bảo độ chính xác cao. Nên chọn các loại máy có giá thành cao và chất lượng, phù hợp với tiêu chí của mình.
Một số thương hiệu nổi tiếng về máy chấm công bằng thẻ từ như Ronald Jack, ZK Software hay Wise Eye, … Đây sẽ là những lựa chọn đúng đắn và phù hợp cho túi tiền của bạn. Ngoài ra bạn cũng có thể chọn mua từ 2 đến 3 máy để đảm bảo được hiệu quả làm việc cũng như tiết kiệm thời gian.
Với những thông tin trên đây, hy vọng bạn đã hiểu hơn về thẻ từ máy chấm công. Bạn có thể liên hệ TMK để được hỗ trợ tư vấn và chọn mua sản phẩm chính hãng, giá tốt.
Xem thêm: Máy chấm công bằng vân tay: Tất tần tật những ưu điểm hiện có!
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.
