Máy chấm công là thiết bị thường được lắp đặt tại các công sở. Máy này có nhiệm vụ ghi lại thời gian đi/về của công nhân, nhân viên. Đây là hình thức chấm công mang lại sự công bằng và chính xác. Dữ liệu từ máy chấm công rất hữu ích cho việc tính lương và đánh giá nhân viên. Mọi thông tin đến muộn, về sớm, tăng ca sẽ được máy chấm công ghi nhận và báo về máy chủ. Vì thế bộ nhớ máy chấm công mitaco bị đầy sẽ gây cản trở rất nhiều đến công việc.
Máy chấm công Mitaco là máy gì? Có mấy loại?
Mitaco đã có mặt trên thị trường từ năm 2005. Đây là một trong những nhà cung cấp phần mềm chấm công sớm nhất tại Việt Nam. Tính đến nay, máy chấm công Mitaco đã phát triển rất nhiều dòng sản phẩm, phục vụ nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng.
Máy chấm công của Mitaco có thiết kế đơn giản, trang nhã với tông màu chủ đạo là đen hoặc xám. Màn hình hiển thị trên máy có độ phân giải tốt, màu sắc đẹp. Hệ thống cảm ứng của máy chấm công Mitaco rất nhạy, được trang bị cảm ứng chống xước, chống mài mòn. Máy chấm công Mitaco sử dụng chip intel nên tốc độ xử lý rất nhanh. Máy có thể quản lý cùng lúc 3000 dấu vân tay và thẻ cảm ứng.
Dung lượng lưu trữ của máy chấm công Mitaco tùy thuộc vào từng dòng máy khác nhau. Thế hệ mới nhất có thể lưu trữ trong máy 100000 lần IN/OUT. Đặc biệt, khi mất điện đột ngột, dữ liệu trong máy vẫn được lưu trữ an toàn. Dữ liệu chi tiết trong máy có thể xuất trực tiếp ra file Excel. Dễ dàng cho công tác theo dõi và quản lý.
Máy chấm công Mitaco bao gồm nhiều loại như: máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công kiểm soát cửa, máy chấm công khuôn mặt.... Với tính năng đơn giản, dễ sử dụng, nhận dạng thời gian chính xác, cụ thể và chi tiết, máy chấm công Mitaco giúp nhà quản lý tiết kiệm chi phí quản lý thời gian trong việc chấm công nhân viên đi làm hàng ngày. Từ đó, đem lại sự rõ ràng, minh bạch, công bằng với các hình thức thưởng phạt và được sử dụng trong hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ.
Máy chấm công mitaco sẽ được quản lý bởi phần mềm chấm công trên máy tính. Phần mềm này cũng có nhiều phiên bản chạy trên nền Access, dễ dàng cài đặt phù hợp với hầu hết windows hiện nay dùng để kết nối máy tính với máy chấm công và truy xuất giờ làm của nhân viên.
Sử dụng máy chấm công sẽ cho ta bảng chấm công hàng ngày, bảng chấm công tháng, bảng chấm công giờ và nhiều báo cáo chi tiết khác. Tất cả các báo cáo được xuất ra bằng excel rất tiện lợi và hoàn toàn tự động.
Các tính năng của máy chấm công Mitaco
Quản lý chấm công
- Hệ thống dữ liệu từ máy chấm công sẽ tính toán thời gian theo hình thức làm việc của từng nhân viên như: Làm việc theo giờ hành chính, làm việc theo ca...
- Hệ thống tự động trừ thời gian nghỉ phép cho nhân viên như nghỉ phép, ốm đau, thai sản, nghỉ không lương….
- Quản lý giờ giấc ra vào của nhân viên, tình hình làm việc của nhân viên trong tháng
- Kiểm tra bất cứ lúc nào số lượng nhân viên có mặt, vắng mặt tại một thời điểm nhất định
Lưu dữ liệu thông tin của nhân viên
- Lưu trữ tất cả các thông tin cơ bản về nhân viên
- Tạo biểu đồ chia nhân viên theo cấp bậc để thuận tiện cho việc quản lý
Hệ thống báo cáo và kiểm tra dữ liệu
Phần mềm máy chấm công Mitaco sẽ tạo báo cáo và truy xuất thông tin của từng nhân viên hoặc toàn bộ nhân viên tại bất kỳ thời điểm nào. Xuất file với đầy đủ nội dung:
- Bảng chấm công chi tiết thể hiện sự chuyên cần của nhân viên, đi sớm về muộn, tăng ca, nghỉ ốm
- Tóm tắt bảng chấm công
- Bảng chấm công theo bộ phận
- Chấm công chi tiết theo ngày
- Bảng ca làm việc
- Lịch nghỉ phép có hoặc không có nghỉ phép của nhân viên
Các báo cáo có thể được in trực tiếp từ phần mềm hoặc xuất ra định dạng file Excel để tính lương hoặc xử lý số liệu.
Các tính năng tiện ích khác
- Có thể kiểm tra trực tuyến để quản lý nhân viên đang chấm công ở bất cứ đâu.
- Hệ thống nhắn tin có thể gửi tin nhắn cho từng cá nhân hoặc toàn bộ nhân viên khi chấm công.
- Tại các công ty lớn, máy chấm công mang lại một tiện ích rất lớn đó là phân quyền cho các cấp nhân sự trong công ty, giúp công ty quản lý nhân viên một cách dễ dàng nhất.
Cách khắc phục bộ nhớ máy chấm công Mitaco bị đầy
Nguyên nhân bộ nhớ máy chấm công Mitaco bị đầy
Khi sử dụng máy chấm công có một điều bạn cần lưu ý. Đó là bộ nhớ của máy chấm công bị hạn chế. Bộ nhớ sẽ đầy sau một thời gian nhất định. Thời gian sử dụng bộ nhớ sẽ phụ thuộc vào dung lượng của máy. Lưu trữ càng nhiều, số lần sử dụng càng nhiều thì bộ nhớ càng nhanh đầy. Một máy chấm công Mitaco có thể ghi nhớ từ 1.000 đến 20.000 lần chấm công.
Những dấu hiệu nhận biết bộ nhớ máy chấm công mitaco bị đầy khi không có thông báo
Không phải máy nào cũng hiện thông báo khi Bộ nhớ máy chấm công mitaco bị đầy. Lúc này bạn có thể dựa vào một số dấu hiệu sau để đoán biết tình trạng của máy:
- Tốc độ quét chậm, nhận diện vân tay kém
- Xử lý các thao tác kém mượt mà
- Báo cáo chậm hơn bình thường
Máy chấm công thường không có chức năng tự động xóa dữ liệu khi đầy bộ nhớ. Khi bộ nhớ đầy máy sẽ không thể nhận thông tin về lần chấm công tiếp theo. Lúc này, việc theo dõi thời gian vào/ra của nhân viên sẽ bị gián đoạn. Vậy phải làm sao khi bộ nhớ máy chấm công Mitaco bị đầy? Câu trả lời khá đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện xóa bộ nhớ thủ công.
Cách khắc phục
Máy chấm công Mitaco được thiết kế rất dễ sử dụng và thao tác. Hơn nữa, máy có thể hiển thị cả tiếng Anh và tiếng Việt. Nên các thao tác tương tác rất đơn giản, không yêu cầu bạn phải hiểu quá sâu về máy. Khi phát hiện đầy bộ nhớ máy chấm công Mitaco các bạn làm như sau:
-
Bảo vệ đã lưu toàn bộ dữ liệu từ máy chấm công về máy tính
-
Mở file phần mềm chấm công trên máy tính
-
Chọn máy chấm công cần xóa dữ liệu nếu có nhiều hơn 1 máy
-
Chọn phần “Thông tin MCC”
-
Chọn “Cập nhật”
-
Chọn khoảng cách thời gian để xóa dữ liệu
-
Chọn “Xóa dữ liệu chấm công”
Ảnh: Máy chấm công mitaco bền bỉ và dễ sử dụng
Các dòng thiết bị của Mitaco nổi tiếng bền bỉ và dễ sử dụng. Máy chấm công là trợ thủ đắc lực cho công sở. Nhờ có họ mà sức lao động của công nhân viên chức được ghi nhận là chính, công bằng và đại chúng hơn. Điều này rất có ý nghĩa trong việc hạn chế nhân viên tập trung lao động, nâng cao hiệu suất. Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn đã biết phải làm gì khi bộ nhớ máy chấm công Mitaco bị đầy. Nếu trong quá trình vận hành bạn cảm thấy lo lắng có thể liên hệ trực tiếp với TMK để được hỗ trợ.
Xem thêm: Các loại máy chấm công hiện đại đa dạng mà TMK đang phân phối.
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.
