Trong môi trường văn phòng hiện đại, việc tối ưu hóa hiệu suất công việc và tiết kiệm không gian đang là ưu tiên hàng đầu. Đó cũng là lý do vì sao máy photocopy đa năng ngày càng trở thành thiết bị không thể thiếu tại các doanh nghiệp. Nhưng liệu bạn đã thực sự hiểu rõ máy photocopy đa năng là gì và những tính năng nào đang tạo nên sự khác biệt cho dòng sản phẩm này? Bài viết sau từ TMK – đơn vị cung cấp thiết bị văn phòng hàng đầu tại Bình Dương – sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
1. Máy photocopy đa năng là gì?
Máy photocopy đa năng là thiết bị tích hợp nhiều chức năng trong một, giúp người dùng không cần sử dụng quá nhiều máy móc riêng biệt. Thay vì chỉ photocopy, các thiết bị này còn có thể:
In ấn (Print)
Cho phép kết nối với máy tính hoặc mạng nội bộ để in tài liệu trực tiếp.
Quét tài liệu (Scan)
Chuyển tài liệu giấy thành file điện tử, dễ dàng lưu trữ hoặc gửi qua email.
Gửi Fax (Fax)
Một số dòng máy còn hỗ trợ gửi fax, phù hợp với doanh nghiệp cần trao đổi tài liệu nhanh.
Lưu trữ và chia sẻ
Một số máy cao cấp còn hỗ trợ lưu trữ nội bộ và chia sẻ dữ liệu qua đám mây.
Chính vì sự linh hoạt đó mà máy photocopy đa năng được đánh giá cao về tính tiện lợi, tiết kiệm chi phí đầu tư và tối ưu hiệu suất làm việc.
2. Những tính năng nổi bật của máy photocopy đa năng
Kết nối không dây
Hầu hết các dòng máy hiện nay hỗ trợ Wi-Fi, cho phép in từ xa qua điện thoại, laptop mà không cần cáp kết nối.
Tự động đảo mặt (Duplex)
Tính năng giúp in/photocopy hai mặt giấy mà không cần thao tác thủ công – vừa tiết kiệm thời gian, vừa tiết kiệm giấy.
Chức năng bảo mật tài liệu
Một số máy có chế độ in mật khẩu hoặc xác thực người dùng, phù hợp cho doanh nghiệp xử lý tài liệu quan trọng.
Tốc độ in nhanh, độ phân giải cao
Máy có thể in đến 30–45 trang/phút, chất lượng sắc nét, phù hợp cho văn phòng có khối lượng in lớn.
Tương thích đa nền tảng
Máy có thể hoạt động tốt trên hệ điều hành Windows, MacOS, Android, iOS… hỗ trợ linh hoạt cho người dùng.
3. Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng máy photocopy đa năng
Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu
Thay vì phải mua riêng máy in, máy scan, máy fax, giờ đây bạn chỉ cần đầu tư một thiết bị tích hợp.
Tiết kiệm không gian
Đặc biệt với những văn phòng nhỏ, việc sử dụng máy photocopy đa năng giúp tối ưu hóa diện tích làm việc.
Tăng năng suất làm việc
Nhờ vào tính năng tự động, tốc độ cao và khả năng xử lý đa chức năng cùng lúc, hiệu suất làm việc được cải thiện rõ rệt.
Giảm thiểu thời gian chờ đợi
Không cần chuyển tài liệu giữa các máy khác nhau, thao tác nhanh chóng và đồng bộ hơn.
4. TMK – Đối tác cung cấp máy photocopy đa năng uy tín tại Bình Dương
Kinh nghiệm hơn 8 năm trong ngành
TMK là đơn vị uy tín tại Bình Dương chuyên cung cấp máy photocopy đa năng, dịch vụ cho thuê và bảo trì tận nơi.
Hệ sinh thái thiết bị đa dạng
Chúng tôi phân phối các dòng máy cao cấp từ Ricoh, Canon, Toshiba… với các model phù hợp từ văn phòng nhỏ đến doanh nghiệp lớn.
Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi – 24/7
Đội ngũ kỹ thuật của TMK luôn sẵn sàng hỗ trợ, bảo trì định kỳ, thay máy nếu thiết bị có lỗi, đảm bảo không gián đoạn công việc.
Giá thuê hợp lý, dùng thử miễn phí
Khách hàng có thể trải nghiệm dùng thử 1 tháng không đặt cọc, được tư vấn chọn máy phù hợp, lắp đặt và chuyển giao tận nơi.
.>> Xem thêm các dòng máy photocopy tại TMK: Top 5 Máy Photocopy Thông Dụng Nhất 2025
5. Những đối tượng nên sử dụng máy photocopy đa năng
Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Cần tối ưu chi phí, không gian và công suất in.
Trung tâm giáo dục, đào tạo: Có nhu cầu in, photo tài liệu giảng dạy thường xuyên.
Cơ quan hành chính – văn phòng luật, kế toán: Cần xử lý lượng lớn tài liệu bảo mật, độ nét cao.
Cửa hàng dịch vụ photocopy: Yêu cầu tốc độ và hiệu quả xử lý cao.
Lời kết
Máy photocopy đa năng không chỉ là thiết bị tiện ích mà còn là giải pháp tiết kiệm, linh hoạt và hiệu quả cho mọi mô hình doanh nghiệp. TMK cam kết cung cấp những dòng máy chất lượng cao, chính hãng, hỗ trợ toàn diện từ lắp đặt đến bảo trì.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
📍 Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương
📞 Hotline: 0979.438.438
📧 Email: info@tmk.vn
🌐 Website: tmk.vn
TMK – Đồng hành cùng doanh nghiệp hiện đại, nâng tầm hiệu suất văn phòng!
Xem thêm: 3 thương hiệu máy photocopy tốt nhất hiện nay | Những dòng máy photocopy phù hợp cho văn phòng, trường học, công ty in ấn
