Tin tức
Các cách chấm công cho nhân viên được nhiều công ty chọn lựa nhất hiện nay

Các cách chấm công cho nhân viên được nhiều công ty chọn lựa nhất hiện nay

Chủ nhật - 29/03/2020 06:04
Để quản lý và giám sát tình hình làm việc, thái độ và năng suất của nhân viên, chấm công là một hoạt động không thể thiếu của các công ty, văn phòng, cơ quan, xí nghiệp,......
Nhờ vào chấm công mà các bộ phận có liên quan sẽ theo dõi được giờ giấc, thời gian làm việc của nhân viên mà có cơ sở để thưởng, phạt, tính lương,.... 
Để đáp ứng nhu cầu và mục đích sử dụng khác nhau của mỗi nơi, trên thị trường hiện nay đã có rất nhiều sản phẩm máy chấm công. Mỗi máy chấm công sẽ đi kèm với một cách chấm công khác nhau.

Vậy, các cách chấm công cho nhân viên được lựa chọn nhất hiện nay là gì? Tương ứng với các loại máy nào? Ưu nhược điểm ra sao? Cùng tmk.vn tìm hiểu ngay thôi!

Cách chấm công  bằng thẻ giấy


Một trong các cách chấm công cho nhân viên lâu đời và được sử dụng nhiều là chấm công cơ học bằng thẻ giấy. Hình thức này sử dụng máy chấm công bằng thẻ giấy và thẻ giấy. 
may cham cong the giay 1
Máy chấm công thẻ giấy


Mỗi lần chấm công, nhân viên sẽ cho giấy vào trong máy. Máy chấm công sẽ tự động in ra ngày, giờ. Nhân viên sẽ chỉ cần 1 thẻ giấy để sử dụng cho cả tháng. Trên đó sẽ chia sẵn các cột thông tin bao gồm: ngày tháng, giờ vào, ra, các ca làm việc (nếu có) theo số ngày tương ứng của mỗi tháng.

Ưu điểm:

Đây là hình thức chấm công đơn giản nhất: không cần kết nối với máy tính, không cần tổng hợp dữ liệu, không cần cài đặt và việc sử dụng cũng dễ dàng hơn
Tốc độ in rất nhanh 
Máy chấm công rất dễ dàng được di chuyển đến vị trí mong muốn
Thường được tích hợp các tính năng chuông báo giờ làm, giờ nghỉ
Hình thức chấm công bằng máy tiết kiệm nhất hiện nay

Nhược điểm:

Nhân viên luôn phải mang theo thẻ giấy khi đi làm và bảo quản cẩn thận thì hệ thống mới chấm công chính xác được
Có thể xảy ra trường hợp gian lận, chấm công hộ nhau, gây nên sự không công bằng trong công việc
Hệ thống không thể tự tổng hợp thông tin nên bộ phận nhân sự và kế toán phải làm thủ công, không thể tránh khỏi sai sót. 

Cách chấm công bằng thẻ từ, thẻ cảm ứng

Khác với chấm công bằng thẻ giấy, chấm công bằng thẻ thực chất là sử dụng một chiếc thẻ thông minh có mã ID riêng được cấp cho một người. Khi chấm công bằng cách quẹt thẻ lên bề mặt máy chấm công, thông tin về chủ nhân của thẻ đó sẽ được lưu lại và chuyển đến máy tính của bộ phận nhân sự. 

Ưu điểm: 

Có tốc độ xử lý thông tin nhanh
Phù hợp với các công ty lớn có nhiều nhân viên
Việc chấm công sẽ không dễ xảy ra sai sót do con người thực hiện. Tất cả đều được tổng hợp nhờ máy tính.

Nhược điểm:

Mỗi nhân viên phải tự giữ thẻ của mình, tránh bị tráo đổi thẻ mà công sức làm việc bị người khác lấy mất. 
Chi phí để có một chiếc máy như thế này thường cao hơn các loại khác.
may cham cong the tu
Máy chấm công thẻ từ
 

Cách chấm công bằng vân tay

Chấm công bằng vân tay là một trong các cách chấm công cho nhân viên hiện đại được nhiều công ty sử dụng. Hệ thống gồm có: đầu đọc vân tay và  phần mềm quản lý.

Mỗi khi ấn ngón tay vào máy chấm công, mẫu vân tay sẽ được nhận ra và thông tin về vân tay đó sẽ được lưu lại. Thời gian chấm công theo đó sẽ được máy tính ghi nhớ. 

Ưu điểm

Phù hợp với những doanh nghiệp có số lượng nhân viên ít và cần tính bảo mật cao
Vì vân tay mỗi người là khác nhau nên hoàn toàn không xảy ra tình trạng sai lệch, nhầm lẫn dữ liệu

Nhược điểm

Tốc độ xử lý thông tin chậm hơn so với các loại máy chấm công khác
Nếu đặt ngón tay không đúng vị trí, máy sẽ không nhận được thông tin
Có số ít người có vân tay bị mờ, không rõ hoặc ngón tay bị chai sẽ gặp khó khăn trong việc chấm công

Cách chấm công bằng nhận dạng khuôn mặt


Đây được xem là một công nghệ chấm công mới nhất và khắc phục được nhược điểm chấm công hộ cũng như nhược điểm của máy chấm công vân tay. Ưu điểm:
Độ chính xác tuyệt đối
Phù hợp với những đơn vị ít người và cần tính bảo mật cao
Nhược điểm: 
Dung lượng lưu trữ hạn chế
Chi phí cho một hệ thống còn rất cao
Tốc độ xử lý thông tin chậm hơn so với các máy chấm công khác

Cách chấm công bằng mống mắt


Ứng dụng công nghệ nhận dạng mống mắt, đây là một trong các cách chấm công cho nhân viên sử dụng thuật toán hình ảnh để nhận dạng người, ngay cả khi họ có đeo kính hay kính áp tròng.

Ưu điểm

Độ chính xác tuyệt đối
Tốc độ xử lý nhanh chóng, đơn giản, dễ sử dụng
Độ bảo mật cao

Nhược điểm

Duy nhất là giá thành quá cao 

Cách chấm công online

Đây là hình thức chấm công cho công ty có nhân viên làm việc tại nhà hoặc đang đi công tác thông qua phần mềm online. 

Ưu điểm

Linh hoạt, chuyên nghiệp hơn so với các hình thức khác
Tiết kiệm khi không phải mua sắm, sửa chữa, bảo trì máy chấm công

Nhược điểm

Đòi hỏi máy tính luôn phải kết nối mạng
 

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây