Phần mềm chấm công là công cụ hỗ trợ quản lý nhân viên hữu hiệu nhất hiện nay được các doanh nghiệp sử dụng. Phần mềm này đa dạng các chức năng tự động xử lý thông tin giúp bạn quản lý nhân viên, giờ giấc và chấm công chính xác. Tổng hợp 5 phần mềm chấm công miễn phí dưới đây hy vọng sẽ giúp bạn chọn được mẫu phần mềm phù hợp.
Công dụng của phần mềm chấm công miễn phí là gì?
Phần mềm chấm công miễn phí mang đến lợi ích về giá trị sử dụng rất lớn. Các doanh nghiệp, siêu thị, bệnh viện, nhà hàng, khách sạn,… đều sử dụng phần mềm này để quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên.
Lợi ích của phần mềm chấm công miễn phí
Tháo dỡ thực trạng xấu trong mô hình làm việc hiện nay như gian lận giờ giấc, chấm công sai.
Quản lý chính xác, kiểm tra đúng thông tin dữ liệu của nhân viên.
Tính chính xác trong các tính giờ giấc của nhân viên khi đi làm và liệt kê thông báo đầy đủ, chi tiết.
Tự động sắp xếp giờ tăng ca và quản lý nhân viên mà không cần đến sự giám sát.
Quản lý chính xác, kiểm tra đúng thông tin dữ liệu của nhân viên.
Tính chính xác trong các tính giờ giấc của nhân viên khi đi làm và liệt kê thông báo đầy đủ, chi tiết.
Tự động sắp xếp giờ tăng ca và quản lý nhân viên mà không cần đến sự giám sát.
Top 5 phần mềm chấm công miễn phí được sử dụng nhiều nhất hiện nay
Với những lợi ích của phần mềm máy chấm công mang đến hẳn doanh nghiệp của bạn rất cần có phần mềm này. Dưới đây là 5 phần mềm chấm công miễn phí được sử dụng nhiều nhất mà bạn có thể tham khảo thêm.
Phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay – FTA
Phần mềm FTA là sản phẩm được nghiên cứu của bộ phận kỹ thuật nghiên cứu phần mềm chấm công Fitech Việt Nam. Sau khi ra mắt phần mềm nhanh chóng được sử dụng bởi các ưu điểm của nó mang đến. Hiện tại phần mềm chấm công đã được bảo hộ là thương hiệu độc quyền.
Ưu điểm của phần mềm chấm công FTA
Giao diện thân thiện, đơn giản, dễ dùng : Các nút chức năng trên phần mềm được bố trí khoa học, dễ dàng sử dụng. Tính toán dữ liệu nhanh chóng, tiết kiệm thời gian. Tự động tìm ca làm việc của nhân viên : Phần mềm FTA sẽ giúp bạn sắp xếp thời gian tăng ca làm việc cho các phòng ban, cá nhân cụ thể. Vô cùng thuận tiện trong việc quản lý ca của nhân viên. Hệ thống báo cáo đa dạng. Quản lý mọi loại thẻ và vân tay khi sử dụng. Kiểm soát cửa ra vào, thang máy và nhà xe. Độ bảo mật thông tin cao. Thao tác linh hoạt. Tốc độ xử lý nhanh chóng : Bạn chỉ mất khoảng 40 giây tính toán cho 1800 nhân viên trên máy chấm công cơ bản. Đây là một con số ấn tượng đấy. Quản lý vắng mặt, quản lý ưu đãi : Máy có khả năng tính toán và xử lý chế độ đặc biệt như thai sản, ốm nặng ưu đãi chế độ nghỉ đặc biệt cho nhân viên. Các trường hợp vắng mặt được quản lý, báo cáo, lưu lại dữ liệu, tự động phản hồi cho máy chủ.Phần mềm FTA có khả năng tương thích với tất cả các dòng, hãng máy chấm công. Phần mềm bảo mật, độ an toàn cao. Vì thế, FTA trở thành phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay.
Phần mềm chấm công miễn phí Wise Eye
Phần mềm Wise Eye là sản phẩm của dòng máy chấm công Ronald Jack. Tại Việt Nam phần mềm này được sử dụng khá rộng rãi và có lịch sử phát triển lâu đời.
Ưu điểm của phần mềm
Giao diện nhẹ tiết kiệm dung lượng Ngôn ngữ phần mềm đơn giản, “hơi củ chuối” Được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam với sự phát triển lâu đời 
Phần mềm chấm công miễn phí Att_Paradise
Phần mềm thứ ba được sử dụng nhiều chính là Att_Paradise. Phần mềm này hạn chế số lượng các dòng máy chấm công như Virdi. Tốc độ xử lý tương đối nhanh, khả năng quản lý tốt nên được nhiều đơn vị lựa chọn.
Ưu điểm của phần mềm chấm công Att_Paradise
Dung lượng phần mềm nhẹ với 15,7MB Tính năng phần mềm ổn định trong quá trình sử dụng Tốc độ xử lý tương đối 15 giây Đa dạng các chức năng quản lý: quản lý nhân viên, quản lý tiền lương, chế độ tăng ca, nghỉ việc, chấm công hàng ngày Phần mềm chấm công HRIS
Nếu công ty không quá lớn bạn có thể sử dụng phần mềm HRIS. Phần mềm này phù hợp với mô hình khoảng 10 người vừa đảm bảo tiết kiệm dung lượng và dễ dàng quản lý.
Ưu điểm của phần mềm chấm công miễn phí HRIS
Dung lượng phần mềm nhẹ với 10MB Chức năng quản lý đa dạng: chấm công, quản lý tiền lương, giờ tăng ca,… Tính linh hoạt tương đối Tốc độ xử lý ổn định Chức năng quản lý tốt Độ bảo mật phần mềm tương đối Phần mềm chấm công miễn phí MITACO
Phần mềm cuối cùng chính là phần mềm MITACO. Phần mềm này có chung nguồn gốc với WISE EYE tuy nhiên trong quá trình sử dụng có nhiều lỗi nên tính năng còn nhiều hạn chế. Mô hình quản lý tại Việt Nam có nhiều đơn vị chọn sử dụng phần mềm này.
Trên đây là 5 phần mềm chấm công miễn phí được nhiều người lựa chọn. Hi vọng các thông tin này có ích giúp bạn chọn được phần mềm phù hợp với môi trường công việc của mình. Sử dụng phần mềm chấm công để nâng cao hiệu quả công việc của bạn nhé!
Xem thêm: Nhà thông minh Smarthome nơi dành cho sự tiện nghi và an toàn.
