Máy photocopy là thiết bị quan trọng trong các văn phòng hiện đại. Tuy nhiên, tình trạng máy bị kẹt giấy thường xuyên xảy ra và gây không ít phiền toái. Để xử lý tình trạng này một cách nhanh chóng và hiệu quả, hãy thực hiện 3 bước dưới đây.
Bước 1: Tắt Máy Và Kiểm Tra Vị Trí Kẹt Giấy
Khi phát hiện máy photocopy bị kẹt giấy, điều đầu tiên bạn cần làm là tắt nguồn máy để đảm bảo an toàn trong quá trình xử lý.
Kiểm Tra Vị Trí Kẹt Giấy
- Khay nạp giấy: Đây là vị trí phổ biến nhất gây kẹt giấy. Kiểm tra xem giấy có bị lệch hoặc gấp không.
- Cụm trục kéo giấy: Các mảnh giấy nhỏ có thể mắc kẹt ở đây.
- Khu vực ra giấy: Nếu giấy không thoát ra đúng cách, có thể bị kẹt ở bộ phận này.
Sử Dụng Ánh Sáng
Sử dụng đèn pin hoặc ánh sáng mạnh để xác định chính xác vị trí mảnh giấy bị kẹt. Điều này giúp bạn tránh làm tổn hại đến các bộ phận khác khi tháo giấy.
Bước 2: Gỡ Giấy Kẹt Một Cách Cẩn Thận
Sau khi xác định vị trí giấy bị kẹt, hãy tiến hành gỡ giấy ra theo các bước sau:
Rút Giấy Từ Hướng Ngược Lại
- Cầm chắc giấy ở hai đầu và kéo từ từ. Tránh giật mạnh vì có thể làm rách giấy, khiến việc xử lý trở nên khó khăn hơn.
- Nếu giấy bị kẹt ở cụm trục, hãy xoay nhẹ các bánh răng để giấy trượt ra dễ dàng.
Sử Dụng Dụng Cụ Hỗ Trợ
- Một số máy photocopy được trang bị công cụ tháo giấy đi kèm. Hãy sử dụng chúng để gỡ giấy mà không làm hỏng các bộ phận khác.
- Tránh dùng các vật sắc nhọn như dao, kéo vì có thể gây hư hại cho máy.
Bước 3: Kiểm Tra Và Khởi Động Lại Máy
Sau khi gỡ giấy kẹt, bạn cần kiểm tra kỹ máy trước khi khởi động lại.
Kiểm Tra Các Bộ Phận Khác
- Đảm bảo không còn sót mảnh giấy nhỏ nào trong máy.
- Kiểm tra trục kéo giấy và bộ phận cảm biến để đảm bảo chúng hoạt động bình thường.
Khởi Động Lại Máy
Bật nguồn và tiến hành in thử. Nếu máy hoạt động ổn định, bạn đã xử lý tình trạng kẹt giấy thành công. Trong trường hợp máy vẫn báo lỗi, nên liên hệ đội ngũ kỹ thuật để được hỗ trợ.
Tại Sao Nên Lựa Chọn TMK Khi Máy Photocopy Gặp Sự Cố?
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK) là đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín và nổi tiếng tại Bình Dương. Không chỉ mang đến thiết bị hiện đại, TMK còn đảm bảo hỗ trợ khách hàng trong mọi tình huống, đặc biệt là khi máy gặp sự cố như kẹt giấy.
1. Dịch Vụ Hỗ Trợ Nhanh Chóng
TMK có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ tận nơi chỉ sau 30 phút từ khi nhận được yêu cầu. Dịch vụ nhanh chóng giúp giảm thiểu tối đa thời gian gián đoạn công việc của doanh nghiệp.
2. Đào Tạo Cách Sử Dụng Máy
Khi thuê máy tại TMK, khách hàng được đào tạo sử dụng máy đúng cách để hạn chế tình trạng kẹt giấy và các lỗi phổ biến khác.
3. Bảo Trì Định Kỳ Miễn Phí
TMK cung cấp dịch vụ bảo trì định kỳ, đảm bảo máy photocopy luôn trong trạng thái hoạt động tốt nhất. Điều này giúp giảm thiểu các sự cố không mong muốn, kéo dài tuổi thọ máy.
4. Linh Hoạt Trong Hợp Đồng Thuê Máy
Khách hàng có thể nâng cấp hoặc đổi thiết bị phù hợp với nhu cầu mà không mất thêm chi phí. TMK luôn đồng hành cùng khách hàng để tối ưu hiệu quả sử dụng máy.
Kết Luận
Xử lý máy photocopy bị kẹt giấy không phải là việc khó nếu bạn nắm vững quy trình và thao tác đúng cách. Để hạn chế tối đa tình trạng này, việc chọn một đối tác cung cấp dịch vụ uy tín như TMK là quyết định thông minh. Với sự chuyên nghiệp và tận tâm, TMK luôn là sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp tại Bình Dương.
Liên hệ TMK ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.
