Đối với bộ phận nhân sự, việc thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công là công việc thường xuyên và liên tục diễn ra. Khi có nhân viên mới vào doanh nghiệp hay nhân viên nghỉ việc thì bộ phận HR đều phải thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công. Dưới đây bài viết sẽ cung cấp những thông tin để việc thay đổi dấu vân tay trở nên dễ dàng hơn.
Trường hợp nào cần thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công
Trong trường hợp nhân viên nghỉ việc hoặc có nhân viên mới vào thì cần thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công như sau:
-
Xóa dấu vân tay trên máy chấm công cho nhân viên nghỉ việc: Khi có nhân viên nghỉ việc, bộ phận nhân sự cần xóa dấu vân tay có người đó trên máy chấm công để hạn chế việc nhầm lẫn với những người khác. Hơn nữa, cách thay đổi dấu vân tay trên máy trên máy chấm công còn giúp đảm bảo an toàn cho trụ sở làm việc. Tránh việc nhiều cá nhân tổ chức lợi dụng dấu vân tay để đánh cắp tài sản, dữ liệu công ty.
-
Thêm dấu vân tay trên máy chấm công cho nhân viên mới: Khi có nhân viên mới, việc đầu tiên bộ phận nhân sự cần làm là lấy dấu vân tay cho nhân viên đó. Việc lấy dấu vân tay trên máy chấm công ngoài phục vụ nhu cầu cơ bản là khả năng ra vào trụ sở làm việc. Hơn thế, dấu vân tay trên máy chấm công còn giúp bộ phận hành chính theo dõi được giờ giấc, chấp hành kỷ luật của nhân viên. Điều này giúp doanh nghiệp lựa chọn được cá nhân phù hợp với văn hóa công ty.
Ảnh: Dấu vân tay máy chấm công
Cách thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công
Cách thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công thường được thực hiện qua việc thêm dấu vân tay hoặc xóa đi dấu vân tay. Đối với việc thêm dấu vân tay được ưu tiên thực hiện trên máy chấm công vì chỉ có máy chấm công mới có hệ thống chụp hình ảnh vân tay.
Đối với việc xóa vân tay trên máy chấm công thường ưu tiên thực hiện thông qua phần mềm giúp việc xóa nhanh gọn, triệt để và tiết kiệm thời gian hơn.
Thực hiện trực tiếp trên máy chấm công
Thực hiện thay đổi dấu vân tay trực tiếp trên máy chấm công khá đơn giản. Khách hàng có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:
-
Thêm dấu vân tay trên máy chấm công: Đầu tiên bấm và giữ phím M hoặc phím OK khoảng 5 giây. Khi đó màn hình hiển thị menu máy chấm công. Vào mục quản lý nhân viên -> OK. Chọn mục nhân viên mới -> Đăng ký vân tay -> Đồng ý (M). Sau đó, màn hình sẽ hiển thị màn hình đăng ký dấu vân tay. Nhân viên mới đặt ngón tay sử dụng để chấm công vào phần sensor. Máy chấm công sẽ lấy 3 lần/1 vân tay . Cuối cùng, di chuyển xuống nút đồng ý.
-
Xóa dấu vân tay trên máy chấm công: Đầu tiên, khách hàng đăng nhập vào hệ thống, sau đó đăng nhập vào mục menu của máy chấm công. Bước tiếp theo, người dùng chọn quản lý nhân viên được trên màn hình. Mục quản lý nhân viên có ký hiệu giống ký hiệu user trên máy tính. Tiếp theo, tìm mã nhân viên đã nghỉ việc theo các bước Menu(M) ->Tìm kiếm (search user) -> OK -> Nhập mã nhân viên vào khung ID.No ->OK. Sau khi đã tìm xong tiến hành xóa dấu vân tay bằng cách giữ phím M -> dùng phím di chuyển lên xuống đến dòng Del User ->OK.
Sử dụng phần mềm chấm công đi kèm máy
Khi lắp đặt máy chấm công, đơn vị cung cấp đã kết nối máy chấm công với một máy tính có cài đặt phần mềm chấm công nhằm giúp người quản lý kiểm soát dễ dàng. Vì vậy, người dùng có thể xóa dấu vân tay thông qua phần mềm chấm công. Sau đây là hướng dẫn thực hiện thao tác xóa vân tay bằng sử dụng phần mềm:
Đầu tiên, người dùng truy cập vào menu dữ liệu của phần mềm chấm công, sau đó chọn mục quản lý nhân viên. Tiếp theo, lựa chọn ô vuông trước mã nhân viên cần xóa. Thực hiện xóa thông qua nút xóa trên đầu bảng. Với cách này, người dùng không thể thêm vân tay khi có nhân viên mới. Tuy nhiên lại có thể xóa đi vân tay của nhiều nhân viên hay xóa cùng một nhân viên có nhiều vân tay cùng một lúc.
Bài viết cung cấp chi tiết cách thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công. Hy vọng, sẽ rút ngắn được thời gian thực hiện. Trong quá trình sử dụng máy chấm công nếu có bất kỳ vấn đề gì, khách hàng gọi điện cho TMK để được hướng dẫn chi tiết
Xem Thêm : Mẹo Khắc Phục Máy Chấm Công Liệt Bàn Phím.
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.
