Hiện nay trên thị trường có rất nhiều mẫu máy chấm công từ các thương hiệu khiến người mua hoang mang không biết đâu mới là sản phẩm nên đầu tư. Vậy, máy chấm công là gì? Máy chấm công có những loại nào phổ biến? Cùng chúng tôi tìm hiểu, các bạn nhé!
Máy chấm công là gì?
Máy chấm công dùng để ghi nhận giờ giấc làm việc của toàn thể nhân viên bằng cách xác định thời gian đến làm và giờ tan làm.
Từ đó, cung cấp căn cứ chính xác xác định nhân viên có đi làm đúng giờ không, có vắng mặt ngày nào mà không báo không,....
Máy chấm công là sản phẩm hỗ trợ rất tốt cho các bộ phận quản lý để có thể tính lương, thưởng, phạt chính xác cho người lao động.
Bên cạnh đó, máy chấm công cũng là một cách hiệu quả để nâng cao ý thức làm việc, tinh thần kỷ luật của toàn thể nhân viên.
Vì vậy, lắp đặt máy chấm công là việc vô cùng cần thiết đối với các công ty, văn phòng, cơ quan, xí nghiệp,....
Từ đó, cung cấp căn cứ chính xác xác định nhân viên có đi làm đúng giờ không, có vắng mặt ngày nào mà không báo không,....
Máy chấm công là sản phẩm hỗ trợ rất tốt cho các bộ phận quản lý để có thể tính lương, thưởng, phạt chính xác cho người lao động.
Bên cạnh đó, máy chấm công cũng là một cách hiệu quả để nâng cao ý thức làm việc, tinh thần kỷ luật của toàn thể nhân viên.
Vì vậy, lắp đặt máy chấm công là việc vô cùng cần thiết đối với các công ty, văn phòng, cơ quan, xí nghiệp,....
Ưu điểm của máy chấm công là gì so với sổ chấm công truyền thống?
- Rút ngắn thời gian chấm công
- Tiết kiệm nhân lực
- Tránh được các sai sót khi ghi nhận thời gian chấm công
- Chứng cứ cần thiết để đảm bảo sự khách quan trong công việc và giải quyết các khiếu nại liên quan đến giờ giấc của nhân viên
Các loại máy chấm công phổ biến trên thị trường
Sau khi đã giải đáp câu hỏi “máy chấm công là gì”, chúng ta cùng khám phá các loại máy chấm công đang được nhiều đơn vị sử dụng. Có thể chia các loại máy chấm công ra làm 2 loại chính:
Máy chấm công cơ học
Đây là loại máy chấm công rất được ưa chuộng ở những năm về trước và nhiều cơ quan vẫn giữ thói quen sử dụng cho đến nay. Đối với máy chấm công cơ học, nhân viên sẽ đưa thẻ giấy vào máy để in trực tiếp thời gian ra vào một cách chính xác. Cuối tháng, nhân viên sẽ nộp lại thẻ giấy này cho công ty để được tính lương.
Ưu điểm là:
Ưu điểm là:
- Thời gian chấm công nhanh. Độ chính xác cao
- Chi phí đầu tư ban đầu khá rẻ, Tuy nhiên sẽ đi kèm với các chi phí mua thẻ giấy, mực in.
Nhược điểm:
- Khi đi làm bắt buộc nhân viên phải nhớ mang theo thẻ mới chấm công được.
- Thẻ chấm công phải thẳng và khô thì mới chấm công được.
- Công ty không thể quản lý được tình trạng chấm công hộ nhau của nhân viên.
Máy chấm công điện tử
Đây là loại máy chấm công được sử dụng phổ biến hiện nay, dần thay thế hoàn toàn các dòng máy chấm công cơ học. Với loại máy chấm công này, ID nhân viên và dấu hiệu nhận diện nhân viên được lưu trước vào bộ nhớ máy.
Bạn chỉ cần xác thực danh tính bằng dấu hiệu nhận diện đã được đăng ký từ trước, thời gian chấm công mỗi ngày được lưu trực tiếp vào bộ nhớ. Các dữ liệu sau đó sẽ được chuyển tới máy tính công ty.
Tùy thuộc vào cách thức nhận diện, máy chấm công điện tử sẽ được phân làm hai loại:
Bạn chỉ cần xác thực danh tính bằng dấu hiệu nhận diện đã được đăng ký từ trước, thời gian chấm công mỗi ngày được lưu trực tiếp vào bộ nhớ. Các dữ liệu sau đó sẽ được chuyển tới máy tính công ty.
Tùy thuộc vào cách thức nhận diện, máy chấm công điện tử sẽ được phân làm hai loại:
- Máy chấm công sinh trắc học: quét vân tay, khuôn mặt hoặc tròng mắt.
- Máy chấm công thẻ cảm ứng, thẻ từ: quét thẻ cảm ứng, thẻ từ.
Ưu điểm:
- Dữ liệu được tổng hợp và xử lý tự động.
- Tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác và tiện lợi cao.
- Ngoài việc chấm công, máy chấm công điện tử còn được xem là một thiết bị an ninh hỗ trợ tính năng kiểm soát ra vào.
- Khắc phục hoàn toàn tình trạng chấm công hộ
Khuyết điểm:
- Tốc độ chấm công chậm đối với máy chấm công sinh trắc học (khoảng 6 giây cho quét vân tay, nhận diện khuôn mặt có thể lâu hơn)
- Tính chính xác có thể ảnh hưởng nếu nhân viên mặc đồ bảo hộ, vân tay bị mờ hay bị bẩn…
- Máy chấm công bằng thẻ từ, thẻ cảm ứng vẫn có thể xảy ra hiện tượng chấm công hộ và phát sinh chi phí làm thẻ.
Vậy là chúng ta đã giải đáp được câu hỏi “máy chấm công là gì” rồi đúng không nào? Còn chần chừ gì mà không mau đến với TMK.VN để được tư vấn và hỗ trợ?
Xem thêm: Những điều cần biết về chuông cửa có màn hình samsung.
Xem thêm: Những điều cần biết về chuông cửa có màn hình samsung.
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.
