Trên thị trường hiện nay có vô vàn các loại máy chấm công được các công ty sử dụng. Có thể kể ra như máy chấm công bằng thẻ từ, máy chấm công vân tay, máy chấm công bằng thẻ cảm ứng.
Tuy nhiên, máy chấm công thẻ giấy vẫn có một chỗ đứng nhất định và được các công ty lựa chọn để chấm công cho nhân viên. Vậy máy chấm công thẻ giấy là gì và ưu điểm của nó so với các loại máy khác như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây.
Thế nào là máy chấm công thẻ giấy?
Máy chấm công thẻ giấy là một loại máy sử dụng các dữ liệu chấm công được lưu trên các thẻ giấy để chấm công cho nhân viên. Người dùng không cần phải khai báo thẻ hay khai báo vân tay như các loại máy cảm biến, máy từ.
Khi muốn xử lý dữ liệu chấm công, người dùng cần phải tự đọc bằng máy và sau đó thêm các dữ liệu vào hệ thống data.
Ưu điểm so với các loại máy chấm công khác
Máy chấm công thẻ giấy được sử dụng khá thông dụng hiện nay. Sở dĩ sản phẩm vẫn được nhiều doanh nghiệp lựa chọn là bởi có rất nhiều ưu điểm, có thể kể đến như:
Cách sử dụng
Máy chấm công thẻ giấy được coi là một loại máy dễ sử dụng nhất hiện nay. Đây là loại máy rất phù hợp đối với các công ty hay văn phòng có quy mô vừa và nhỏ. Không cần thi công lắp đặt, không cần dành quá nhiều thời gian để học cách sử dụng.
Chỉ cần nhân viên quẹt thẻ thì máy sẽ tự động chấm công và in ra một tờ giấy chấm công cho nhân viên đó. Đặc biệt hơn, máy chấm công thẻ giấy không cần phải kết nối với các thiết bị khác như máy tính hay các phần mềm chấm công.
Chỉ cần mua về và sử dụng, nhờ đó chi phí từ việc lắp đặt, bảo quản và sửa chữa loại máy chấm công cũng được giảm đáng kể.
Giá thành
Giá thành là tiêu chí quan trọng đầu tiên đối với tất cả mọi người khi muốn mua một sản phẩm nào đó. Nếu so sánh máy chấm công thẻ giấy cùng với các loại máy khác trên thị trường thì đây đích thị là một loại máy với giá không thể rẻ hơn được nữa.
Chỉ cần bỏ ra số tiền khoảng 2 triệu đồng là các công ty có thể sở hữu cho mình một loại máy giá rẻ. Đồng thời rất tiện lợi và hợp lý như máy chấm công này.
Tiện ích
Một tính năng đặc biệt mà hầu hết tất cả nhân viên đều yêu thích đó là chuông báo động. Khi hết một ca làm, chuông báo động sẽ reo lên báo hiệu cho nhân viên biết giờ tan ca và bắt đầu một ca làm mới. Hơn nữa, tốc độ của máy rất nhanh, rất tiện lợi trong việc quẹt thẻ.
Người dùng chỉ cần cho thẻ vào thì máy sẽ tự động cuốn và đẩy thẻ lên, cả quá trình này chỉ mất 1 giây giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi sử dụng. Với tính năng gọn nhẹ của máy nên nếu phải di chuyển nhiều đến các xưởng làm việc hay các văn phòng khác nhau.
Thì nên người dùng có thể mang máy đi bất cứ nơi đâu mà không lo về việc hỏng hóc hay phải thi công lắp đặt.
Hai loại máy chấm công thẻ giấy phổ biến
Hiện nay có hai loại máy chấm công thẻ giấy phổ biến trên thị trường đó là máy chấm công thẻ giấy loại in kim và máy chấm công thẻ giấy loại in búa. Tùy theo chất lượng thẻ giấy mà công ty muốn là loại dày hay mỏng thì chọn loại máy chấm công cho phù hợp.
Máy chấm công thẻ giấy loại in kim thường sử dụng thẻ giấy mỏng và có lỗ khuyết ở dưới thẻ hoặc xéo góc. Còn đối với loại máy in búa thì thường sử dụng thẻ dày hơn và không có lỗ khuyết.
Tùy theo mục đích sử dụng mà chúng ta có thể chọn loại máy in búa hay in kim, cả hai loại đều có những tính năng vượt trội như nhau:
✅ Có chuông báo và kết nối với chuông reng ở xưởng, công ty;
✅ Tự động chuyển cột (vào/ra) theo đúng giờ quy định;
✅ Tự động cập nhật ngày, tháng, năm, giờ hiện tại;
✅ Tốc độ in rất nhanh, tiết kiệm nhiều thời gian;
✅ Đồng hồ hiển thị dạng điện tử dễ theo dõi giờ giấc và điểm đặc biệt là máy có tuổi thọ cao, khi mất điện có sẵn nguồn pin sạc dự phòng, không lo máy bị đơ hay đứng máy giữa chừng.
Với các tính năng vượt trội và hơn cả mong đợi như trên thì việc sở hữu một chiếc máy chấm công thẻ giấy là một điều cấp thiết và quan trọng. Sản phẩm góp phần hiệu quả và chính xác trong việc chấm công cho nhân viên ở các công ty hay các nhà máy, xí nghiệp. Mọi người có thể xem thêm các sản phẩm máy chấm công tại TMK.VN.
Xem thêm: Kinh nghiệm chọn mua máy chấm công tốt nhất cho doanh nghiệp.
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.
