Máy chấm công vân tay Ronald Jack hiện nay là thương hiệu được nhiều đơn vị, khách hàng tin tưởng lựa chọn. Thương hiệu hàng đầu Malaysia ngày càng chiếm giữ vị trí quan trọng trên thị trường máy chấm công Việt Nam. Trọn bộ Ronald Jack gồm có máy chấm công và phần mềm chấm công. Và phần mềm thông dụng hiện nay là phần mềm máy chấm công Ronald Jack. Vậy phần mềm này có những ưu điểm gì ? Sử dụng như thế nào ? Hãy cùng tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây nhé!
Phần mềm máy chấm công Ronald Jack là gì?
Phần mềm máy chấm công là một phần không thể tách rời của máy chấm công. Vì thế, đối với những máy chấm công khác nhau, nhà sản xuất sẽ phát triển một hệ thống phần mềm tương đương để tiện cho người sử dụng.
Vì thế khi sử dụng máy chấm công Ronald Jack thì cần phải cài phần mềm máy chấm công. Để ghi nhận thời gian check-in và check-out của nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác.
Hiện tại phần mềm là hoàn toàn miễn phí. Người dùng có thể download phần mềm này về máy để tiến hành các bước cài đặt. Hoặc người bán sẽ trực tiếp cài đặt phần mềm này vào máy chấm công. Phiên bản mới nhất của phần mềm là Ronald Jack Software V3.
Những tính năng nổi bật của phần mềm máy chấm công Ronald Jack
Với nhiều tính năng vượt trội hơn so với các phiên bản trước đó, phần mềm này ngày càng được ưa chuộng tại các doanh nghiệp.
Đa nhiệm trên nhiều máy chấm công khác nhau
Phần mềm có khả năng thích ứng cao với nhiều loại máy chấm công trên thị trường hiện nay như: Ronald Jack, Mita, Osin, Zkteco, Giata, Kobio, Wise Eye,... Tính năng này không chỉ giúp doanh nghiệp bạn linh động trong quá trình sử dụng máy chấm công. Mà còn tiết kiệm hiệu quả các chi phí bỏ qua ở quá trình đầu tư ban đầu.
Tăng cường khả năng nhận diện
Phần mềm máy chấm công Ronald Jack sở hữu hai tính năng nhận diện là nhận diện bằng vân tay và cảm biến từ thẻ từ của nhân viên. Đây được đánh là là tính năng vượt trội khi thích hợp 2 tính năng trong 1 phần mềm.
Mở rộng nhiều tiện ích quản lý
Ở phiên bản mới nhất này, phần mềm được tích hợp nhiều tính năng thông minh. Giúp cho việc quản lý nhân viên của doanh nghiệp được thực hiện một cách nhanh chóng hơn.
Đầu tiên là tính năng quản lý ưu đãi có thể tự động tính toán những trường hợp nhân viên nghỉ dài ngày như: thai sản, tai nạn lao động, ốm đau, công tác dài ngày... Với những bước thiết lập vô cùng đơn giản từ người quản lý. Tiếp theo là tính năng tự động tìm ca làm việc và tải dữ liệu chấm công giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích và quản lý nhân viên với độ chính xác cao.
Báo cáo chuyển đổi dưới dạng Excel hoặc txt để đánh giá
Phần mềm Ronald Jack có thể xuất file máy chấm công dưới file excel kết nối với máy tính. Có các loại bảng Excel như sau:
Bảng chấm công Excel chi tiết
Bảng chấm công Excel tổng công
Bảng chấm công Excel đi trễ, về sớm, vắng mặt.
Xuất file Txt hoặc định dạng khác là nội dung thô chưa qua tính toán.
Dễ cài đặt và sử dụng
Phần mềm có giao diện tiếng việt và có thể thay đổi thêm theo yêu cầu của khách hàng. Mọi người có thể đọc sách hướng dẫn sử dụng chi tiết để có thể làm được.
Có thể cài đặt thông số tự động khấu trừ giờ ăn trưa, thời gian giải lao. Phần mềm sẽ giúp bạn tổng hợp chính xác thời gian làm việc, số giờ làm thêm , tăng ca, nghỉ phép.
Cách nhận biết phần mềm máy chấm công Ronald Jack chính hãng
Phần mềm có nguồn gốc rõ ràng từ nhà sản xuất. Bạn có thể tải các phần mềm chính hãng trên địa chỉ website chính thức của máy chấm công Ronald Jack. Phần mềm chính hãng là phần mềm hoàn toàn miễn phí. Thế nên bạn không cần phải trả thêm bất cứ chi phí nào khi tải về.
Ngoài ra, bạn nên thận trọng với những yêu cầu bắt buộc như cung cấp dữ liệu, thông tin cá nhân... khi tải phần mềm và không tải hoặc cài đặt khi phần mềm yêu cầu thực hiện thao tác này.
Vì có thể đây là phần mềm gián điệp đánh cắp thông tin. Để được đảm bảo một cách tốt nhất trong việc cài đặt phần mềm máy chấm công Ronald Jack chính hãng. Bạn nên yêu cầu nhân viên bán hàng hoặc người lắp được hỗ trợ cài đặt giúp.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm máy chấm công Ronald Jack
Bước 1: Lắp đặt máy chấm công Ronald Jack vào vị trí thuận tiện nhất trong doanh nghiệp bạn. Vị trí lắp đặt nên được khảo sát trước khi thực hiện và đảm bảo được yếu tố nhanh chóng và thuận lợi cho nhân viên khi chấm công.
Bước 2: Tải phần mềm máy chấm công Ronald Jack vào máy tính, giải nén và tiến hành cài đặt vào máy tính. Tại thư mục chứa phần mềm bạn tìm tập tin dạng Application có đuôi là .exe. Click đôi chuột vào và tiến hành theo hướng dẫn của phần mềm. Lưu ý: Phần mềm yêu cầu cấu hình máy phải là hệ điều hành Win 7 trở lên và SQL EXPRESS.
Bước 3: Sau khi đã cài đặt phần mềm vào máy tính bạn mở phần mềm và tiến hành các thiết lập ban đầu. Sau đó tiến hành Restore data phần mềm máy chấm công vào cơ sở dữ liệu. Lúc này phần mềm máy chấm công Ronald Jack đã được kết nối với máy chấm công rồi. Vì thế bạn quay lại thực hiện các tiếp lập trên máy chấm công là có thể sử dụng được.
Với những chia sẻ trên đây về phần mềm máy chấm công Ronald Jack, hy vọng bạn sẽ có được những thông tin hữu ích. Phần mềm tiện ích và nhiều lợi ích, thích hợp cho công ty, doanh nghiệp, nhà xưởng của bạn.
Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu chọn mua máy chấm công Ronald Jack và cần được tư vấn thêm về phần mềm, cách sử dụng. Hãy liên hệ ngay với TMK nhé! Đây là đơn vị uy tín, chuyên nghiệp, sẽ giúp bạn chọn mua và sử dụng hiệu quả.
Xem thêm: Máy chấm công vân tay là gì? Có những loại máy chấm công nào.
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.
