Như các bạn đã biết máy chấm công là công cụ ghi lại thời gian làm việc hàng ngày, hàng tháng của nhân viên công ty, doanh nghiệp. Tùy từng loại máy chấm công mà có thể ghi lại dữ liệu bằng vân tay, khuôn mặt hoặc thẻ từ của từng người. Bộ phận nhân sự của công ty tính toán tiền lương dựa trên dữ liệu này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn cách lấy dữ liệu từ máy chấm công bằng USB nhanh nhất tùy theo hệ điều hành.
Lấy dữ liệu từ máy chấm công bằng USB qua các bước
1. Máy hệ điều hành linux
- Bước 1: Bạn cắm USB vào khe cắm của máy chấm công (thường là ở cả hai mặt của hộp đựng máy)
- Bước 2: Vào Menu -> Quản lý USB trong thiết bị máy chấm công
- Bước 3: Bấm vào mục tải về
- Bước 4: Bấm mục tải dữ liệu chấm công
Khi máy báo hiển thị các dấu chấm liên tục kéo dài, có nghĩa là dữ liệu chấm công đang được tải về.
2. Máy hệ điều hành thường
- Bước 1: Bạn cũng tiến hành kết nối USB như bình thường với khe cắm USB hẹn giờ trên cả hai mặt của hộp đựng.
- Bước 2: Vào [Menu] -> [Quản lý dữ liệu].
- Bước 3: Bạn tiến hành vào mục tải dữ liệu chấm công, tải dữ liệu về nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Sau khi tải xuống dữ liệu thời gian, hãy kết nối USB với máy tính và cài đặt phần mềm, copy file từ USB xuống máy tính của bạn và sử dụng một cách hiệu quả nhất.
Có nên lấy dữ liệu máy chấm công bằng USB?
Có nhiều cách khác nhau để bạn lấy dữ liệu máy chấm công, và cách dùng USB có một số những lợi thế như sau:
-
Máy chấm công chỉ cần xuất dữ liệu mỗi tháng một lần và tương tự thì mỗi tháng chỉ cần kết nối USB một lần mà thôi.
-
Văn phòng không kết nối được với internet hoặc vị trí xa modem mạng và tòa nhà.
-
Không thể nhận dữ liệu thời gian trực tuyến hoặc không thể kết nối bộ hẹn giờ, dù đã cố gắng nhưng máy vẫn tiếp tục không thể kết nối được.
Có thể lấy dữ liệu bằng USB trong một số trường hợp
-
Trường hợp bạn không kết nối được dữ liệu máy chấm công trực tuyến nhưng bạn đang cần sử dụng dữ liệu gấp để hỗ trợ cho công việc của mình.
-
Tuy nhiên, khi dữ liệu được xuất ra USB thì tính bảo mật của dữ liệu phụ thuộc vào khả năng bảo quản của người lấy dữ liệu.
Lấy dữ liệu trên máy chấm công bằng những cách khác
Để biết thông tin về cách lấy dữ liệu từ máy chấm công, người dùng có thể kết nối máy chấm công với máy tính sau đó tải dữ liệu trực tiếp từ bộ đếm thời gian về máy tính thông qua phần mềm. Đầu tiên, bạn mở phần mềm lên, vào menu và chọn Máy chấm công. Khi cửa sổ Máy chấm công xuất hiện, hãy làm theo các bước sau:
-
Bước 1: Chọn dữ liệu thời gian cần tải trên máy chấm công, mỗi phần mềm khác nhau đều có thông tin về dữ liệu theo thời gian, id nhân viên và các yếu tố khác.
-
Bước 2: Bạn chọn tải dữ liệu từ máy chấm công, sẽ mất một khoảng thời gian để tải dữ liệu về máy tính của bạn.
-
Bước cuối cùng, chọn Lưu tệp, đến đây, quá trình tải dữ liệu của máy chấm công đã hoàn tất, bạn có thể dễ dàng chuyển sang file Excel để phục vụ cho việc tổng hợp của mình.
Tuy nhiên trong nhiều trường hợp mà kết nối mạng bị ảnh hưởng hoặc có lỗi phần mềm, bạn không thể truy cập để tải dữ liệu về, việc sử dụng USB lấy dữ liệu lại hữu hiệu hơn.
Hy vọng những tư vấn trên đây về cách lấy dữ liệu từ máy chấm công bằng USB có thể giúp ích cho bạn đọc trong việc sử dụng máy chấm công để phục vụ quản lý nhân viên.
Xem thêm: Những ưu điểm của máy chấm công thẻ từ mới nhất 2022.
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.
