Sự ra đời của hệ thống chấm công là một bước tiến lớn, hỗ trợ đắc lực cho công việc quản lý nhân sự, quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên công ty, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp. Tuy nhiên, vẫn có những nhược điểm của máy chấm công thẻ giấy khiến chúng khó lòng sử dụng được trong một số trường hợp nhất định. Cùng tìm hiểu về những hạn chế đó trong bài phân tích dưới đây của chúng tôi.
Khái niệm về máy chấm công thẻ giấy
Việc sử dụng tính giờ bằng vân tay, khuôn mặt hay thẻ cảm ứng được sử dụng rộng rãi trong thời đại thông tin hiện đại. Tuy nhiên, trong các nhà máy sản xuất máy móc, thực phẩm và chế biến gỗ, tính chất công việc ảnh hưởng đến dấu vân tay, và việc chấm công bằng dấu vân tay có thể khó khăn khi người lao động mặc quần áo bảo vệ. Trong những trường hợp đó, máy chấm công thẻ giấy là sự lựa chọn thay thế tương đối hoàn hảo.
Để chấm công, nhân viên chỉ cần đưa thẻ giấy vào máy chấm công thẻ giấy và máy sẽ in thời gian lên thẻ. Loại máy này có thể chấm công cho nhiều ca khác nhau nhằm đảm bảo quá trình chấm công sẽ thuận tiện và công bằng nhất.
Nhược điểm của máy chấm công thẻ giấy trên thị trường
1. Tỷ lệ chấm công hộ là rất cao
Khác với việc chấm công vân tay khi mỗi người có đặc điểm vân tay khác nhau, việc chấm công thẻ giấy rất dễ dẫn đến tình trạng chấm công hộ do thẻ giấy là vật ngoài thân. Điều này gây khó khăn cho quản lý nhất là với những doanh nghiệp đông nhân viên.
2. Thẻ giấy có thể bị mờ, hư hỏng, mất
Nếu nhân viên bảo quản thẻ không tốt, rất có thể thẻ giấy sẽ bị mờ, bị hư hỏng, rách hoặc ướt gây ảnh hưởng đến việc chấm công. Đây cũng là hạn chế khi dùng máy chấm công thẻ giấy khiến nhiều công ty băn khoăn.
Nên chọn mua máy chấm công thẻ giấy hay máy chấm công vân tay
Với loại máy chấm công lấy dấu vân tay, vân tay ở mỗi người khác nhau, không xảy ra tình trạng chấm công hộ và rất chính xác nên được rất nhiều công ty ưa chuộng. Dung lượng của máy rất lớn, bạn có thể thoải mái lưu trữ mà không lo dữ liệu bị xóa khi bộ nhớ đầy. Dấu vân tay cũng rất nhanh, vì mô hình này chỉ mất chưa đầy một giây để xử lý dấu vân tay cùng một lúc. Người dùng có thể lấy dữ liệu một cách đơn giản bằng cách kết nối và tự động hóa mọi công việc để tiết kiệm thời gian và công sức.
Hệ thống chấm công thẻ giấy là loại máy rẻ nhất so với tất cả các loại máy chấm công khác. Việc vận hành máy dễ dàng và nhanh chóng. Máy có thể hoạt động ngay cả khi cúp điện nên giúp hạn chế tối đa những sự cố có thể xảy đến.
Với mỗi ưu điểm trên, mỗi dòng máy chấm công có thể phù hợp một một môi trường doanh nghiệp khác nhau. Vì vậy mà bạn có thể dựa trên các đặc điểm đó để chọn lựa dòng máy có thể tối ưu hóa cho đơn vị của mình.
Xem thêm: Tổng hợp những nhược điểm của máy chấm công hiện nay.
Một số loại máy chấm công thẻ giấy hiện nay
1. Máy chấm công thẻ giấy thương hiệu Ronald Jack 2200N
Dòng máy chấm công thẻ giấy này thuộc thương hiệu Ronald Jack và được sản xuất tại liên doanh giữa Nhật Bản và Đài Loan. Thiết kế nhỏ gọn với hai màu trắng và hồng mang đến vẻ ngoài sang trọng và đẹp mắt nên có thể lắp đặt ở bất cứ đâu như cửa ra vào mà không làm hư hỏng, mất thẩm mỹ. Đồng thời, máy dễ dàng lắp đặt và sử dụng phù hợp với nhân viên văn phòng, xí nghiệp, nhà máy,…
2. Máy chấm công Wise Eye
Đó là dòng sản phẩm máy chấm công được rất nhiều người dùng yêu thích. Máy chấm công này có thiết kế hiện đại, nhỏ gọn phù hợp với nhu cầu chấm công của khoảng 250 nhân viên trong một văn phòng, nhà máy hoặc doanh nghiệp quy mô vừa. Đồng thời, sản phẩm này sử dụng màn hình LCD tiện lợi và độc đáo, có thể hiển thị kim và đồng hồ cùng lúc.
Bên cạnh đó, trên thị trường còn có nhiều dòng máy chấm công khác nhau thích hợp cho nhiều môi trường khác nhau, bạn đọc nên chọn loại máy đời mới, uy tín, chất lượng để hạn chế tối đa nhược điểm của máy chấm công thẻ giấy.
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.
