Việc sử dụng máy chấm công vân tay mang đến nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Máy chấm công giúp công tác quản lý nhân viên, giờ công sẽ hiệu quả, chuyên nghiệp hơn. Bước đầu của việc sử dụng máy chấm công vân tay đó chính cài đặt các thông số cơ bản của máy.
Việc này cũng không quá khó khăn nếu mọi người có kiến thức cơ bản về các thiết bị điện tử. Dưới đây, TMK sẽ hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay giúp doanh nghiệp vận hành máy hiệu quả.
Lợi ích khi sở hữu máy chấm công vân tay
Ngày trước, các đơn vị kinh doanh phải tốn nhiều thời gian và chi phí cho hình thức chấm công thủ công. Cách quản lý nhân công truyền thống làm ảnh hưởng đến tính công bằng và năng suất làm việc của nhân viên. Khoa học kỹ thuật ngày càng tiến bộ đã cho ra đời máy chấm công vân tay để khắc phục những khuyết điểm trên.
Máy chấm công vân tay là thiết bị điện tử được phát minh ra nhằm cải thiện chất lượng quản lý nhân sự. Chấm công bằng vân tay giúp việc kiểm soát và theo dõi thời gian ra vào của nhân viên trở nên dễ dàng hơn. Dưới sự giám sát của máy chấm công, người làm việc sẽ có ý thức hơn trong công việc, đảm bảo được tính kỷ luật của tập thể nhân viên.
Hơn nữa máy đếm giờ công hoàn toàn công bằng và minh bạch, đảm bảo mức lương xứng đáng và chính xác cho từng nhân viên. Sự công bằng trong việc chi trả lương giúp tăng tinh thần làm việc của mọi người và từ đó năng suất công việc cũng được gia tăng.
Tính năng của máy chấm công vân tay
Lắp đặt máy chấm công vân tay có chức năng chấm công thu thập và lưu trữ thông tin của nhân viên. Ngoài ra máy chấm công còn giúp tạo ra file báo cáo cho việc quản lý nhân sự. Như thời gian ra vào của nhân viên, tính lương, chấm công… Cụ thể một số tính năng của máy chấm công vân tay như sau:
Giám sát và quản lý nhân sự.
Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên (thời gian ra và vào công ty, thời gian làm việc ngoài giờ…).
Quản lý lịch tăng ca, làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ lễ…
Có thể xuất file báo cáo theo những định dạng khác nhau như PDF, Word, Excel, Text, CSV và XML.
Có tính năng liên kết với email, tin nhắn.
Các bước chuẩn bị khi lắp đặt máy chấm công
- Đảm bảo hệ thống mạng Lan hoạt động tốt, cổng mạng còn trống để cắm dây mạng Lan.
- Khi lắp đặt máy chấm công cần lưu ý vị trí lắp đặt nơi khô ráo thoáng mát. Khi lắp đặt ngoài trời cần phải trang bị mái che cho máy chấm công để đảm bảo máy hoạt động tốt.
- Khi lắp đặt cần tắt các nguồn điện để đảm bảo an toàn.
Hướng dẫn cài đặt máy chấm công
Các bước sau đây là phần hướng dẫn cài đặt máy chấm công ronald jack, các máy chấm công khác cũng có thao tác cài đặt tương tự.
Bước 1: Mở hộp máy chấm công sau đó kiểm tra tất cả các thiết bị có trong hộp. Đảm bảo thiết bị đầy đủ và không gặp vấn đề gì rồi tiến hành bước tiếp theo.
Bước 2: Tìm vị trí lắp đặt máy thích hợp. Vị trí lí tưởng là những nơi gần cửa vì là nơi dễ nhìn thấy. Tránh được trường hợp nhân viên quên check dấu vân tay.
Bước 3: Lắp đặt máy chấm công.
- Bạn cần lắp đặt chân đế của máy lên tường và cố định nó bằng 4 ốc.
- Nối dây mạng LAN từ máy chấm công vân tay về bộ chia mạng LAN (Switch, Router, Modem...) của đơn vị làm việc và bấm 2 đầu dây RJ45 đó. Cắm Adapter để cấp nguồn điện cho máy chấm công (có 2 loại Adapter là nguồn 1 chiều 5V hoặc 12V)
- Sau khi đã hoàn thành xong dây mạng và giá đỡ thì có thể tiến hành lắp đặt máy chấm công lên.
Với 3 bước hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay nêu trên, bạn đã hoàn thành xong nhiệm vụ cài đặt máy chấm công ronald jack.
Cách đăng kí máy chấm công
Phần tiếp theo trong hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay là cách khai báo máy chấm công. Và dưới đây là các bước thực hiện đăng ký dấu vân tay cho nhân viên.
Bước 1: Nhấn giữ phím “M/Ok” 3 giây đến 5 giây.
Bước 2: Chọn mục “Quản lý nhân viên” trên màn hình hiển thị.
Bước 3: Trong thư mục “Quản lý nhân viên”, chọn mục “Nhân viên mới”.
Bước 4: Chọn “Đăng kí vân tay”.
Bước 5: Đăng kí dấu vân tay.
Bạn nên đặt ngón tay lên mắt đọc 3 lần để hệ thống nhận diện và ghi nhớ. Sau khi hoàn tất lấy dấu vân tay, máy chấm công sẽ thông báo hoàn tất và hỏi xem bạn có muốn đăng kí tiếp vân tay ngón khác không. Nếu có bấm Ok và tiếp tục thao tác giống vân tay đầu tiên. Nếu không muốn, bấm ESC để quay lại màn hình “Nhân viên mới”
Bước 6: Trên màn hình lúc này sẽ hiển thị dấu vân tay vừa mới đăng kí và bạn chỉ cần chọn Đồng ý và lưu dấu vân tay đã đăng ký.
Và như vậy thực hiện theo 6 bước trên là hoàn thành xong cài đặt dấu vân tay cho nhân viên. Những chia sẻ hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay từ TMK hy vọng sẽ giúp bạn cài đặt và vận hành, sử dụng máy hiệu quả.
Nếu bạn đang có nhu cầu đầu tư máy chấm công cho doanh nghiệp nhưng chưa tìm được địa điểm uy tín.
Hãy liên hệ ngay với đơn vị Trần Minh Khang nhé. TMK tự hào là đơn vị được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Chúng tôi đảm bảo cung cấp hàng chính hãng, nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, giá thành cạnh tranh trên thị trường.
Xem thêm: Có nên mua máy chấm công vân tay Gigata T9 không?
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.
