Lắp đặt tổng đài nội bộ tại TPHCM mang đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp của bạn. Hầu hết những cơ sở kinh doanh hiện nay đều chú trọng đến các cách thức liên lạc nhanh chóng, hiệu quả và tối đa về chi phí. Tại sao phương thức này luôn được ưu tiên lựa chọn và có những loại hình tổng đài nội bộ nào? Hãy tham khảo qua bài viết ngay sau đây.
Tổng đài nội bộ là gì?
Được biết đến như là một hệ thống chuyển mạch tạo nên sự kết nối giữa thiết bị đầu và cuối trong cùng một mạng lưới liên lạc. Tổng đài nội bộ giúp kết nối nhanh chóng giữa các phòng ban, chi nhánh với nhau. Thông qua số thuê bao được cung cấp bởi nhà lắp đặt có thể kết nối một cách nhanh chóng với đường truyền ổn định.
Không chỉ những doanh nghiệp với quy mô lớn mà những nhà hàng, khách sạn, bệnh viện, trường học hay cả những biệt thự tư nhân đều có thể lắp đặt tổng đài nội bộ. Hình thức này là giải pháp tối ưu giúp tiết kiệm chi phí liên lạc và được tích hợp nhiều tiện ích đi kèm. Vậy có cần chú ý những điều gì khi tiến hành lựa chọn tổng đài nội bộ hay không?
Những lưu ý khi lắp đặt
-
Xác định mức độ quy mô: Hiện nay, lắp đặt tổng đài nội bộ tại TPHCM sẽ cho bạn nhiều lựa chọn tùy theo mục đích người sử dụng. Hãy xem xét dựa trên các tiêu chí về: tổng số nhánh thuê bao bạn cần là bao nhiêu, có các kết nối bên ngoài hoặc có mở rộng hệ thống nội bộ,…
-
Số tổng đài: Số thuê bao cũng sẽ ảnh hưởng đến tầm quan trọng doanh nghiệp của bạn. Có thể lựa chọn các số 1900, 1800 hoặc các đầu số Mobi SIP.
-
Thiết bị đầu cuối: Tùy theo tính chất công việc sẽ lựa chọn theo thiết bị đầu cuối phù hợp. Sẽ phân ra hai dạng cố định cho làm việc tại văn phòng hoặc di chuyển nhiều bên ngoài.
-
Internet: Các thiết bị nội bộ sẽ ảnh hưởng trực tiếp từ đường truyền internet nên hãy trang bị hệ thống internet mạnh mẽ đủ phục vụ cho sự ổn định khi kết nối.
Lợi ích khi lắp đặt tổng đài nội bộ tại TPHCM
Hệ thống giúp cho các thông tin liên lạc được kết nối bền vững, lâu dài. Và đây là những lợi ích hàng đầu giúp tổng đài nội bộ luôn là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp:
-
Liên lạc nhanh chóng giữa các nhân sự, phòng ban, chi nhánh
-
Thông tin liên hệ được bảo mật tuyệt đối, tránh rò rỉ thông tin
-
Chuyển cuộc gọi nhanh chóng
-
Tiết kiệm chi phí tối đa
-
Chặn được những cuộc gọi không cần thiết từ bên ngoài
-
Tạo nên bộ máy làm việc chuyên nghiệp
-
Dễ dàng sử dụng và bảo hành
Lắp đặt tổng đài nội bộ tại TPHCM tổng đài nội bộ có những loại nào?
Việc lắp đặt tổng đài nội bộ tại TPHCM luôn được đánh giá cao là một trong những dịch vụ cấp thiết cho các cơ sở kinh doanh. Mang đến nhiều trải nghiệm hơn cho khách hàng, phục vụ nhiều đối tượng nên nó được phân ra nhiều loại khác nhau. Tuỳ theo mô hình kinh doanh, phạm vi liên hệ hãy xem qua doanh nghiệp của bạn thích hợp với loại hình nào sau đây:
Analog: là hình thức liên hệ truyền thống thông qua đường line từ bưu điện.
-
Ưu điểm: chi phí thấp, đơn giản, dễ sử dụng, có thể chặn cuộc gọi không mong muốn
-
Nhược điểm: kinh phí bảo dưỡng cao, khó mở rộng các nhánh cuộc gọi, khó quản lý cuộc gọi, không có nhiều tính năng mới.
IP: liên hệ các nhánh điện thoại trên nền tảng đường truyền Internet
-
Ưu điểm: dễ cài đặt, chi phí vận hành thấp, có báo cáo đầy đủ thông tin cuộc gọi, nâng cấp mở rộng hệ thống dễ dàng, kết nối được trên các thiết bị máy bàn, điện thoại, máy tính.
-
Nhược điểm: giá cước cuộc gọi cao hơn so với những hình thức khác
Tổng đài ảo: là phần mềm sử dụng trên các thiết bị smartphone, laptop kết nối qua internet mà không cần thông qua đường bưu điện.
-
Ưu điểm: chi phí lắp đặt thấp, mở rộng được máy nhánh nhanh chóng
-
Nhược điểm: khó kiểm soát thông tin, tính bảo mật không cao.
Bài viết đã cung cấp thông tin về tổng đài nội bộ và lợi ích khi lắp đặt tổng đài nội bộ tại TPHCM cho doanh nghiệp. Để có thể lựa chọn chính xác hơn loại tổng đài cho hoạt động kinh doanh hiện tại của bạn hãy liên hệ ngay TMK để nhận được giải pháp toàn diện và nhanh chóng nhất.
Xem thêm : Bí Quyết Thiết Kế Mạng Lan Cho Công Ty Nhỏ.
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.
