Máy chấm công khách sạn hiện nay được áp dụng rất phổ biến ở nhiều khách sạn lớn. Bởi nó có khả năng chấm công tự động hiệu quả, xử lý với số lượng nhân viên lớn. Tuy nhiên, máy chấm công khách sạn cũng khá phong phú về thương hiệu và mẫu mã. Cho nên trong bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu về các loại máy chấm công một cách đầy đủ. Từ đó sẽ cho bạn một chọn lựa phù hợp với nhu cầu của mình nhất.
Việc sử dụng máy chấm công từ lâu đã không còn quá xa lạ gì với các doanh nghiệp. Đặc biệt là những nơi sử dụng nhiều nhân công lao động như công xưởng, nhà máy. Tại khách sạn hiện nay cũng áp dụng máy chấm công, bởi tính tiện lợi, chính xác nó mang lại.
Lợi ích khi sử dụng máy chấm công khách sạn
Lợi ích mà máy chấm công khách sạn mang lại là không hề nhỏ:
-
Góp phần gia tăng năng suất làm việc do nhân viên đi làm đúng giờ.
-
Hỗ trợ việc chấm công chính xác thời gian, giảm thiểu việc gian lận ngày công.
-
Giảm bớt công việc cho bộ phận hành chính nhân sự của doanh nghiệp. Ví dụ như việc chấm công hằng ngày, xác nhận công hàng tháng. Từ đó có thể hỗ trợ cắt giảm lượng chi phí nhân lực hàng tháng.
-
Tổng hợp thông tin dễ dàng, nhanh chóng và có thể tra lại dữ liệu ở thời gian trước đó.
Đây chính là những lý do doanh nghiệp của bạn nên lắp đặt ngay một chiếc máy chấm công.
Các loại máy chấm công
Từ khi ra đời đến nay, máy chấm công được phát triển và chia làm 4 loại chính như sau:
Máy chấm công thẻ giấy
Đây là thế hệ máy chấm công đời đầu được sử dụng với thẻ giấy và in mực như máy in. Giúp xác nhận thời gian ra - vào ở trên giấy, tuy nhiên loại máy này có nhiều nhược điểm. Như tốc độ chậm, dễ sai sót, có thể chấm công hộ, gian lận ngày công và chi phí lớn. Cho nên, với loại máy cổ lỗ xỉ này đã gần như tuyệt diệt, không còn được sử dụng.
Máy thẻ từ cảm ứng
Đây là dòng công nghệ tiên tiến sau máy chấm công thẻ giấy. Loại máy chấm công khách sạn này giúp việc chấm công nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên vẫn lộ các nhược điểm như việc hỏng thẻ/ mất thẻ, và chấm công hộ được. Để tối ưu hiệu quả loại máy này vẫn cần 1 nhân lực trực kiểm soát.
Máy chấm công vân tay
Đây là công nghệ mới hiện nay có các ưu điểm vượt trội như tốc độ nhanh. Máy hoạt động độc lập tốt, quá trình cài đặt máy dễ dàng. Máy chấm công bằng vân tay có ưu điểm tránh được việc quên thẻ, chấm công hộ, với chi phí đầu tư khá thấp.
Nhược điểm của loại máy này cũng là ưu điểm. Ví dụ trường hợp vân tay bị thay đổi do vết thương thì máy sẽ không chấp nhận. Hoặc tay ướt, đặc biệt với người hay bị phong thấp sẽ rất chật vật khi check vân tay trên máy.
Máy nhận diện khuôn mặt
Công nghệ nhận diện khuôn mặt tiên tiến của khoa học công nghệ 4.0, đây là loại máy chấm công hiện đại nhất. Nó cho khả năng check cực nhanh với mức độ chính xác cực cao. Tuy thuận tiện hơn máy chấm công vân tay nhưng mức đầu tư loại máy này khá cao. Cho nên máy chấm công nhận diện khuôn mặt rất phù hợp với xí nghiệp, nhà máy và các doanh nghiệp có nhân lực lớn.
Các tiêu chí để lựa chọn máy chấm công khách sạn
Để lựa chọn máy chấm công cho khách sạn một cách tối ưu nhất, có những tiêu chí sau cần lưu ý:
Tính chính xác, nhanh gọn
Tính chính xác là điều đầu tiên được quan tâm khi lựa chọn máy chấm công khách sạn. Bởi đó là chức năng quan trọng nhất của thiết bị này khi quyết định đầu tư. Một chiếc máy chấm công luôn cần đảm bảo tốc độ, chính xác khi xác nhận ngày công. Ngoài ra, nó còn phải phòng tránh được gian lận, ít xảy ra lỗi. Đây là tiêu chí tối thượng mà chủ doanh nghiệp nào cũng cần ở máy chấm công.
Độ bền của thiết bị
Với lượng nhân công lớn, một khi sử dụng máy chấm công thì công việc tự động lệ thuộc hoàn toàn vào nó. Nếu máy chấm công đột ngột bị hư hỏng thì dẫn đến tổn thất rất nhiều cho công ty. Bởi đã quen với việc chấm công tự động mà quay lại kiểm kê nhân sự thủ công với số lượng hàng ngàn người thì thật sự khó khăn.
Không ai muốn sử dụng một thiết bị thường xuyên hỏng hóc hay gặp các vấn đề về kỹ thuật. Đặc biệt với khách sạn, là nơi hoạt động thường xuyên, thậm chí cả những ngày nghỉ. Thì độ bền, độ ổn định của thiết bị chấm công nhân viên lại là yêu cầu khắt khe không kém.
Chi phí đầu tư, duy trì thiết bị
Với khách sạn có nguồn ngân sách yếu thì việc đầu tư cho máy chấm công khách sạn cần tối ưu chi phí tối đa nhất. Cho nên, hãy chủ khách sạn hãy lên phương án để chọn đầu tư một chiếc máy chấm công phù hợp.
Một thiết bị có chi phí đầu tư ban đầu lớn, hay đòi hỏi phí để duy trì hoạt động. Thì đó cũng là một tiêu chí mà chúng ta cần cân nhắc. Bởi một trong số những lý do sử dụng máy chấm công cho khách sạn chính là cắt giảm chi phí nhân lực.
Lưu ý gì khi sử dụng máy chấm công khách sạn
Khi sử dụng máy chấm công cho khách sạn, chúng ta cần lưu ý:
-
Sử dụng máy chấm công có thương hiệu, nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, uy tín.
-
Lắp đặt máy ở vị trí thuận tiện sử dụng, thường là lối ra vào của nhân viên khách sạn. Không lắp đặt tại nơi có nhiệt độ cao, nơi bị ảnh hưởng bởi ánh nắng mặt trời, mưa.
-
Bảo trì máy chấm công định kỳ theo hướng dẫn của nhà sản xuất máy.
-
Lựa chọn đơn vị cung cấp thiết bị chấm công uy tín, chuyên nghiệp, đáng tin cậy.
Đơn vị cung cấp máy chấm công uy tín, chuyên nghiệp
Máy chấm công là một thiết bị quan trọng với doanh nghiệp của bạn. Chính vì vậy nên cần tìm một đơn vị cung cấp thiết bị và lắp đặt uy tín, chuyên nghiệp. TMK tự hào giới thiệu tới bạn sản phẩm máy chấm công được nhập khẩu từ các nước tiên tiến.
Với nhiều năm kinh nghiệm, uy tín trong nghề, TMK cam kết chỉ cung cấp sản phẩm chính hãng. Nói không với hàng giả, hàng kém chất lượng hay không có nguồn gốc rõ ràng.
Đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình, kỹ thuật chuyên môn tay nghề cao. Chúng tôi hỗ trợ tư vấn tận tâm trong việc thi công lắp đặt máy chấm công khách sạn. Nếu quan tâm các sản phẩm, dịch vụ của chúng tôi, vui lòng truy cập https://tmk.vn/ hoặc đường dây nóng 0979 438 438.
Xem thêm: Bảo Quản Máy Chấm Công Đúng Cách Không Phải Ai Cũng Biết.
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.
