Tin tức

Máy chấm công là gì, máy chấm công có gì đáng để sở hữu - tmk.vn

Thứ ba - 17/12/2019 22:18
Máy chấm công là gì là một trong những thiết bị được nhiều người quan tâm và sử dụng. Tìm hiểu về máy chấm công sẽ giúp mọi người lựa chọn sản phẩm chất lượng.
Máy chấm công là một thiết bị không thể thiếu tại các cơ quan, công ty, doanh nghiệp, nhà máy, để quản lý thời gian làm việc của toàn thể nhân viên.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều mẫu máy chấm công từ các thương hiệu khiến người mua hoang mang không biết đâu mới là sản phẩm nên đầu tư. Vậy, máy chấm công là gì? Máy chấm công có những loại nào phổ biến? Cùng chúng tôi tìm hiểu, các bạn nhé! 
may cham cong
Nhãn
 

Máy chấm công là gì? 


Máy chấm công dùng để ghi nhận giờ giấc làm việc của toàn thể nhân viên bằng cách xác định thời gian đến làm và giờ tan làm.

Từ đó, cung cấp căn cứ chính xác xác định nhân viên có đi làm đúng giờ không, có vắng mặt ngày nào mà không báo không,.... 
Máy chấm công là sản phẩm hỗ trợ rất tốt cho các bộ phận quản lý để có thể tính lương, thưởng, phạt chính xác cho người lao động.

Bên cạnh đó, máy chấm công cũng là một cách hiệu quả để nâng cao ý thức làm việc, tinh thần kỷ luật của toàn thể nhân viên.
Vì vậy, lắp đặt máy chấm công là việc vô cùng cần thiết đối với các công ty, văn phòng, cơ quan, xí nghiệp,.... 

Ưu điểm của máy chấm công là gì so với sổ chấm công truyền thống?

Rút ngắn thời gian chấm công

Tiết kiệm nhân lực

Tránh được các sai sót khi ghi nhận thời gian chấm công

Chứng cứ cần thiết để đảm bảo sự khách quan trong công việc và giải quyết các khiếu nại liên quan đến giờ giấc của nhân viên 

Các loại máy chấm công phổ biến trên thị trường


Sau khi đã giải đáp câu hỏi “máy chấm công là gì”, chúng ta cùng khám phá các loại máy chấm công đang được nhiều đơn vị sử dụng. Có thể chia các loại máy chấm công ra làm 2 loại chính: 
 

Máy chấm công cơ học


Đây là loại máy chấm công rất được ưa chuộng ở những năm về trước và nhiều cơ quan vẫn giữ thói quen sử dụng cho đến nay. Đối với máy chấm công cơ học, nhân viên sẽ đưa thẻ giấy vào máy để in trực tiếp thời gian ra vào một cách chính xác. Cuối tháng, nhân viên sẽ nộp lại thẻ giấy này cho công ty để được tính lương. 

Ưu điểm là:

Thời gian chấm công nhanh. Độ chính xác cao
Chi phí đầu tư ban đầu khá rẻ, Tuy nhiên sẽ đi kèm với các chi phí mua thẻ giấy, mực in.

Nhược điểm: 

Khi đi làm bắt buộc nhân viên phải nhớ mang theo thẻ mới chấm công được.

Thẻ chấm công phải thẳng và khô thì mới chấm công được.

Công ty không thể quản lý được tình trạng chấm công hộ nhau của nhân viên.
 
may cham cong van tay tmk
Máy chấm công vân tay
 

Máy chấm công điện tử

Đây là loại máy chấm công được sử dụng phổ biến hiện nay, dần thay thế hoàn toàn các dòng máy chấm công cơ học. Với loại máy chấm công này, ID nhân viên và dấu hiệu nhận diện nhân viên được lưu trước vào bộ nhớ máy. 

Bạn chỉ cần xác thực danh tính bằng dấu hiệu nhận diện đã được đăng ký từ trước, thời gian chấm công mỗi ngày được lưu trực tiếp vào bộ nhớ. Các dữ liệu sau đó sẽ được chuyển tới máy tính công ty. 

Tùy thuộc vào cách thức nhận diện, máy chấm công điện tử sẽ được phân làm hai loại: 

Máy chấm công sinh trắc học: quét vân tay, khuôn mặt hoặc tròng mắt.

Máy chấm công thẻ cảm ứng, thẻ từ: quét thẻ cảm ứng, thẻ từ.

Ưu điểm: 

Dữ liệu được tổng hợp và xử lý tự động.

Tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác và tiện lợi cao.

Ngoài việc chấm công, máy chấm công điện tử còn được xem là một thiết bị an ninh hỗ trợ tính năng kiểm soát ra vào.

Khắc phục hoàn toàn tình trạng chấm công hộ

Khuyết điểm:

Tốc độ chấm công chậm đối với máy chấm công sinh trắc học (khoảng 6 giây cho quét vân tay, nhận diện khuôn mặt có thể lâu hơn)

Tính chính xác có thể ảnh hưởng nếu nhân viên mặc đồ bảo hộ, vân tay bị mờ hay bị bẩn…

Máy chấm công bằng thẻ từ, thẻ cảm ứng vẫn có thể xảy ra hiện tượng chấm công hộ và phát sinh chi phí làm thẻ. 

Vậy là chúng ta đã giải đáp được câu hỏi “máy chấm công là gì” rồi đúng không nào? Còn chần chừ gì mà không mau đến với TMK.VN để được tư vấn và hỗ trợ? 

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây