Đơn Vị Lắp Đặt Trang Thiết Bị Phòng Hội Thảo Chất Lượng 2023

Hội thảo là một cuộc họp mặt trao đổi thông tin với mọi người trong một không gian rộng lớn. Đây là giải pháp hiệu quả nhất hỗ trợ nhiều người ở những địa điểm khác nhau có thể cùng tham gia vào cuộc họp.

Vậy khi thiết kế phòng hội thảo cần trang bị những gì? Lựa chọn thiết bị như thế nào cho phù hợp với không gian phòng ? Bài viết dưới đây sẽ gợi ý cho bạn những trang thiết bị phòng hội thảo cần thiết cũng như giới thiệu đến bạn đơn vị lắp đặt uy tín.

Lợi ích của việc trang bị các thiết bị phòng hội thảo, hội nghị

Việc trang bị đầy đủ các thiết bị cho hội thảo sẽ mang đến nhiều lợi ích như:

• Giúp chia sẻ thông tin nhanh chóng đến người tham gia cuộc họp.
• Dễ dàng giám sát và quản lý người tham gia.
• Giúp cho việc thuyết trình, trình bày của chuyên gia trở nên thuận lợi hơn. Người nghe có thể nghe được rõ ràng, chính xác các thông tin.
• Mang lại sự thoải mái tiện nghi cho cả người nói và người tham gia cuộc họp.
• Hình ảnh chuẩn HD giúp người bên dưới dễ dàng quan sát màn hình bên trên bục giảng.
• Hỗ trợ file ghi âm cuộc họp, hỗ trợ đa nền tảng.

Các trang thiết bị cần thiết cho phòng hội thảo, hội nghị

Để cho buổi hội thảo được diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị một số trang thiết bị sau:

• Hệ thống điều hòa nhiệt độ.

• Bảng viết di động qua lại.

• Bảng lật.

• Máy chiếu và màn hình chiếu khổng lồ.

• Hệ thống âm thanh đầu vào như micro phát biểu, CD/DVD, Cassette Player hoặc bất kỳ nguồn nào của ổ cắm âm thanh.

• Hệ thống âm thanh đầu ra như loa.

• Hệ thống đèn chiếu sáng.

• Hệ thống camera quan sát và webcam.

• Wifi LAN hoặc internet.

• TV màn hình LED.

• Bộ đàm.

• Show Present.

• Thiết bị quản lý và xử lý đa vị trí MCU.

• Bút và giấy viết.

Cách lắp đặt hệ thống phòng hội thảo, hội nghị

Nắm được cơ bản các bước trong quy trình lắp đặt hệ thống phòng hội nghị, hội thảo sẽ giúp các bạn tiết kiệm được thời gian và công sức. Quy trình này sẽ gồm có 5 bước.

Nhân viên đến khảo sát phòng họp

Ngay sau khi nhận được cuộc gọi của quý khách, TMK sẽ cử chuyên viên kỹ thuật đến tận nơi để khảo sát. Sau đó, TMK sẽ tư vấn cấu hình (gam màu phòng, phù hợp cũng như báo giá cho quý khách. Ngoài ra, TMK cũng sẽ kiểm tra hệ thống ánh sáng, âm thanh của phòng đã phù hợp chưa. Nếu chưa chúng tôi sẽ thi công lắp đặt để hội nghị được diễn ra thành công nhất.

Cung cấp trang thiết bị phòng hội thảo

Đối với phòng họp lớn có nhiều người tham gia sẽ cần số lượng lớn micro cũng như loa để hỗ trợ trong quá trình trao đổi thông tin. Vì thế, TMK sẽ hỗ trợ cho khách hàng sử dụng thêm micro, loa và amply để tăng thêm độ lớn âm thanh. Giúp cho chất lượng truyền tín hiệu hoạt động với công suất cao nhất.

Tiến hành lắp đặt hệ thống thiết bị phòng hội thảo

Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm của TMK sẽ triển khai lắp đặt các thiết bị trong phòng hợp một cách nhanh nhất.

Cách lựa chọn thiết bị phòng hội thảo

Lựa chọn thiết bị âm thanh phù hợp cho hội thảo không chỉ ghi điểm trong mắt khách mời mà còn tiết kiệm được nguồn ngân sách của doanh nghiệp. Thế nên, TMK sẽ hướng dẫn bạn cách lựa chọn các trang thiết bị cho hội thảo qua phần bên dưới.

Hệ thống âm thanh

Loa là một thiết bị đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hầu hết các buổi hội thảo, hội nghị. Nó giúp người nói truyền tải thông tin đến những người tham gia được tốt hơn. Vì thế, khi chọn loa bạn cần xem xét diện tích phòng họp như thế nào. Nếu phòng họp có không gian rộng thì bạn có thể lắp loa có công suất lớn hoặc tăng số lượng loa nhiều hơn.

Hơn nữa, dựa vào thiết kế phòng để lựa những loại loa có góc phủ âm tốt để âm thanh được tản đều khắp căn phòng. Bạn nên sử dụng những loại loa có kích thước nhỏ gọn để dễ dàng treo lên tường.

Micro

Đối với micro thì bạn nên chọn những loại micro cổ ngỗng. Bởi chúng có khả năng bắt tiếng tốt, mức độ ổn định cao nên chống được hú rít, giọng âm thật và ít xảy ra sự cố.

Nếu phòng họp có không gian rộng và có bục phát biểu thì tốt nhất nên chọn lắp micro không dây để tránh khó khăn trong lúc di chuyển. Ngoài ra, bạn cũng nên cân nhắc chuẩn bị số lượng micro vừa đủ hoặc dư để đảm bảo ai cũng có micro để phát biểu được.

Thông thường có 2 loại micro được dùng trong các cuộc họp là micro đại biểu và micro chủ tọa.

• Loại micro chủ tọa: Loại này sẽ dành riêng cho những người có quyền cao nhất trong cuộc họp và được ưu tiên phát biểu trước. Micro này có khả năng điều khiển bật hoặc tắt các micro đại biểu trong phòng họp cùng một lúc.

• Loại micro đại biểu: Loại này dành cho những người tham gia cuộc họp dùng để phát biểu ý kiến của họ. Khi có ý kiến họ sẽ ấn nút trên micro để phát biểu.

Đơn vị lựa chọn lắp đặt thiết bị phòng hội thảo, hội nghị

Tiếp xúc với nhiều dự án về hệ thống điện nhẹ nên TMK hiểu rằng không phải ai cũng am hiểu về hệ thống âm thanh và thiết bị cần thiết cho cuộc họp. Và cũng không phải ai cũng có nhiều thời gian để tìm hiểu và chuẩn bị từng trang thiết bị để lắp đặt cho cuộc họp của mình. Thấu hiểu được điều đó, TMK đã đưa ra các giải pháp lựa chọn lắp đặt thiết bị cho các phòng họp cho bất cứ ai có nhu cầu tổ chức cuộc họp.

TMK.VN là một trong những đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lắp đặt trang thiết bị phòng hội thảo. Thế nên mọi nhu cầu chuẩn bị phòng họp đều sẽ được TMK giải quyết vô cùng nhanh gọn, không kéo dài thời gian làm ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của doanh nghiệp. Sở hữu đội hình kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, hứa hẹn sẽ bố trí lắp đặt gọn gàng các thiết bị. Thể hiện sự trang trọng, đẳng cấp và chuyên nghiệp của cuộc họp.

Vì thế, nếu quý khách hàng nào có nhu cầu tìm đơn vị lắp đặt trang thiết bị phòng hội thảo thì hãy liên hệ ngay với TMK nhé. Bạn có thể truy cập trực tiếp vào website tmk.vn hoặc liên hệ qua hotline 0979438438 của TMK để được tư vấn và báo giá chi tiết nhất.

Lời kết

CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)

Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.