Máy chấm công hiện là một thiết bị văn phòng rất đỗi quen thuộc với các nhà quản lý nhân sự. Bởi hiện nay thì hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng thiết bị này để quản lý nhân viên của mình. Tuy nhiên, nếu bạn là người mới hay chưa quá quen thuộc với hệ thống này thì chắc hẳn bạn sẽ gặp một chút lúng túng trong việc quản lý. Chính vì vậy, trước khi bắt đầu công việc thì bạn nên trang bị cho mình những kiến thức cơ bản về nó. Và bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu cách lấy vân tay máy chấm công đơn giản và hiệu quả nhất.
Lợi ích của việc sử dụng máy chấm công vân tay
- Giúp tự động hóa việc quản lý giờ làm, chấm công, lập bảng lương,... Từ đó mang đến một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, hiện đại và công bằng.
- Đối với những nhà máy, xí nghiệp với đội ngũ nhân công đông đảo thì đây chính là sự lựa chọn tối ưu giúp tiết kiệm chi phí cũng như nhân lực trong việc quản lý chấm công.
Hướng dẫn cách lấy vân tay máy chấm công
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công, nhưng nhìn chung thì cách lấy vân tay máy chấm công vẫn được thực hiện theo trình tự cơ bản sau:
Đầu tiên là bạn tiến hành đăng nhập vào Menu chính để tiến hành thiết lập các thông số kỹ thuật. Cách thực hiện chính là tiến hành thao tác nhấn giữ phím M/OK trong khoảng 5 giây để vào giao diện chính.
Tại đây thì bạn có thể tiến hành cài đặt các thông tin cần thiết như: quản lý khai báo nhân viên, thiết lập hệ thống thông tin, cài đặt kết nối,... Cụ thể như sau:
Cài đặt thực hiện quản lý khai báo công nhân viên
- Số ID: cho phép bạn có thể tự chọn đặt ID
- VT: để tiến hành đăng ký vân tay
- M.mã: để tiến hành đăng ký mật mã
- Quản lý: đăng ký chức vụ cho nhân viên mới. Khi thực hiện cách lấy vân tay máy chấm công cho nhân viên bình thường thì đặt là nhân viên. Còn nếu bạn lấy vân tay máy chấm công cho người quản lý thì sẽ đặt là mục quản lý.
Thực hiện đăng ký vân tay cho nhân viên mới
- Đầu tiên thì tiến hành chọn mục VT để có thể tiến hành khai báo và đăng ký vân tay.
- Sau đó bạn chỉ cần đặt vân tay nhân viên lên mắt đọc và xác nhận thông tin 3 lần liên tiếp là được.
- Nếu màn hình hiển thị màu xanh tức là bạn đã tiến hành đăng ký thành công. Tiếp đó là bạn chỉ cần lưu dữ liệu và tiến hành cài đặt các thông số tiếp theo. Còn nếu trường hợp nhận diện vân tay không chính xác, có lỗi thì màn hình sẽ hiển thị dấu X đỏ. Lúc này thì người dùng cần thực hiện lại thao tác đăng ký từ đầu.
- Và cách lấy vân tay máy chấm công trong trường hợp muốn đăng ký thêm vân tay cho cùng ID người dùng thì sẽ nhấn M/OK và thực hiện đăng ký như trên. Và để lưu trữ lại thông tin thì bạn cần thao tác nhấn ESC 2 lần rồi nhấn chọn OK để lưu lại.
Tiến hành thiết lập danh mục quản lý
Tại đây thì người quản lý máy chấm công có thể quản lý toàn bộ các thông tin của nhân viên. Tức là bạn có thể thực hiện các thao tác như: quyền bổ sung, thay đổi, sửa chữa hay xóa thông tin của nhân viên. Khi muốn thực hiện thao tác nào thì bạn chỉ cần di chuyển xuống và nhấn OK là có thể tiến hành quản lý.
Tiến hành kết nối máy chấm công với phần mềm
Sau khi lấy vân tay máy chấm công thành công thì nhà quản lý có thể kết nối được máy chấm công với phần mềm chuyên dụng để quản lý. Đây chính là bước cuối cùng trong cách lấy vân tay máy chấm công. Và để tiến hành kết nối thì chúng ta chỉ cần thực hiện theo quy trình đơn giản sau:
- Bước 1: Chọn mục kết nối để tiến hành thiết lập các thông số cần thiết.
- Bước 2: Thực hiện cửa sổ thiết lập các thông tin nhân viên để kết nối với hệ thống.
- Bước 3: Lựa chọn danh mục Mạng và tiến hành thiết lập các thông số cần thiết.
- Bước 4: Tiến hành thiết lập kết nối TCP/IP cho máy chấm công. Trong đó thì:
+ Địa chỉ IP: Tiến hành cấp một địa chỉ IP cho máy chấm công sao cho phù hợp với hệ thống mạng đang sử dụng. Trong trường hợp có nhiều hệ thống mạng trong công ty thì nhà quản lý nên lựa chọn IP theo hệ thống mạng đang kết nối với máy tính.
+ Submassk: Để trùng với hệ thống mạng đang sử dụng.
+ Gateway: Đặt mặc định là 0.0.0.0
Sau khi đã thiết lập xong thì chọn OK để lưu cài đặt. Bạn có thể kiểm tra hiệu quả của bước này bằng các Ping địa chỉ ID. Nếu kết quả đưa ra là tương tự nhau thì bạn đã thiết lập thành công.
Như vậy, bài viết trên đây đã chia sẻ với mọi người về cách lấy vân tay máy chấm công nhanh và đơn giản nhất.
Xem thêm: Đáng tin cậy với hệ thống kiểm soát ra vào cho công trình hiện đại.
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.
