Máy chấm công từ lâu đã là một thiết bị quản lý nhân sự không quá xa lạ đối với các doanh nghiệp, nhà máy, xí nghiệp Việt Nam. Và được đánh giá là một yếu tố có vai trò rất quan trọng – số đăng ký máy chấm công chính là công cụ giúp kết nối phần mềm chấm công với máy chấm công. Tuy nhiên, nhiều nhà quản lý vẫn chưa hiểu rõ được số máy đăng ký chấm công là gì? Cách cài đặt nó như thế nào?,... Và bài viết dưới đây sẽ giúp mọi người tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Số đăng ký máy chấm công là gì?
Số đăng ký máy chấm công hay còn được gọi là key khóa phần mềm có tác dụng add máy chấm công vào phần mềm. Đây có thể là một dãy số các số hay một dãy ký tự chữ cái cùng các số khác nhau, tùy thuộc vào từng loại máy.
Key có giá trị sử dụng vĩnh viễn và một số có thể cài đặt trên nhiều máy tính khác nhau không giới hạn. Tuy nhiên, số đăng ký này là theo phần mềm cho cùng một máy chấm công còn mỗi phần mềm khác nhau sẽ có một số đăng ký khác nhau.
Và chỉ khi bạn add thành công số đăng ký thì mới có thể kết nối máy chấm công với phần mềm. Sau đó mới có thể tiến hành upload dữ liệu nhân viên lên máy chấm công cũng như là tải dữ liệu từ máy chấm công về phần mềm để quản lý.
Phần mềm cấp số đăng ký
Phần mềm cấp số đăng ký của máy chấm công là một phần mềm được định dạng Enroll hay còn gọi là phần mềm phát sinh số đăng ký hay phần mềm sinh key. Và hiện nay trên thị trường có khá nhiều phần mềm máy chấm công khác nhau và mỗi phần mềm sẽ có một thuật toán lấy số đăng ký khác nhau.
Tuy rằng mỗi phần mềm đều có những ưu điểm và hạn chế riêng nhưng đều có thể đáp ứng được các nhu cầu chấm công cơ bản. Ngoài ra thì còn có các phần mềm chuyên nghiệp hơn dùng để sử dụng trong hệ thống nhân sự lớn hay mang đến giải pháp chấm công đa điểm.
Ngoài ra, khi có được phần mềm lấy số đăng ký tương ứng thì được xem như là sở hữu bản quyền của phần mềm đó nên các số đăng ký thường được công ty bảo mật rất cao.
Và khi bạn mua máy chấm công chính hãng do TMK.VN phân phối thì việc cấp số đăng ký máy chấm công rất đơn giản. Bạn chỉ cần liên hệ với nhân viên tư vấn là chúng tôi sẽ tiến hành cấp lại cho bạn nhanh chóng nhất.
Các tính năng của số đăng ký máy chấm công sau khi đăng ký
Ngay sau khi tiến hành khai báo và cài đặt thành công thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng các tính năng kết nối với máy chấm công qua các phần mềm chấm công như:
Tải và lưu trữ các dữ liệu nhân viên về máy tính.
Tiến hành upload dữ liệu nhân viên lên máy chấm công.
Tải dữ liệu chấm công, bảng chấm công
Đồng bộ thời gian cho máy chấm công cũng như cài đặt ngày giờ trên máy.
Có thể xóa được toàn bộ các dữ liệu của máy chấm công.
Xóa nhân viên quản lý ra khỏi hệ thống quản lý máy chấm công.
Quy trình tiến hành xin cấp số đăng ký máy chấm công
Bước 1: Tiến hành lắp đặt hoàn thiện máy chấm công
Bước 2: Tải phần mềm máy chấm công
Bước 3: Tiến hành nhập IP máy chấm công vào phần mềm, sau đó phần mềm sẽ load giúp bạn số serial của máy đó.
Bước 4: Gửi số serial của máy cho nhà cung cấp và nhà cung cấp sẽ gửi lại cho bạn số đăng ký máy chấm công của máy đó.
Bước 5: Tiến hành hướng dẫn sử dụng máy chấm công cũng như là phần mềm máy chấm công.
Lưu ý khi tiến hành xin cấp số đăng ký
Số serial cung cấp chính là số serial gốc theo máy và không được đổi số này. Tuy nhiên, hiện nay có một số đơn vị dùng các thủ thuật để đăng nhập vào máy chấm công của bạn rồi đổi số serial rồi mới cấp số đăng ký.
Đây chính là một phương thức cung cấp không chính thống và để lại nhiều lỗi sai cho sau này. Do đó, bạn cần phải lựa chọn được nhà cung cấp máy chấm công uy tín.
Khắc phục sự cố mất số đăng ký
Đây là một trường hợp thường gặp phải khi máy tính bị hỏng, cài lại win, lỗi ổ cứng,... Và việc xin cấp lại số đăng ký máy chấm công thường phải xác nhận qua rất nhiều bước cũng như là tốn rất nhiều thời gian. Vì vậy, để tránh gặp phải tình trạng này thì chúng ta cần phải lưu lại số đăng ký bằng file mềm cũng như là giữ lại phiếu bảo hành.
Trong trường hợp bạn không lưu lại số đăng ký thì hãy liên hệ ngay với nhà cung cấp để xin được cấp lại. Và để thực hiện điều này thì bạn cần cung cấp phiếu bảo hành của công ty, hình ảnh máy chấm công cũng như là cung cấp một số thông tin mua hàng khác mà họ yêu cầu.
Xem thêm: Tất tần tật những điều cần biết về camera giám sát bãi xe.
Và để tìm hiểu thêm các thông tin chi tiết khác về số đăng ký máy chấm công cũng như là sự hỗ trợ trong việc sử dụng máy chấm công, quý khách vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.
