Đâu là dấu hiệu cho thấy máy photocopy của bạn cần bảo trì gấp? Dưới đây là những biểu hiện phổ biến mà người dùng cần đặc biệt lưu ý
Máy photocopy là thiết bị văn phòng không thể thiếu, giúp xử lý khối lượng lớn tài liệu mỗi ngày. Tuy nhiên, cũng giống như các thiết bị cơ điện tử khác, máy photocopy cần được bảo trì định kỳ để duy trì hiệu suất và tránh các sự cố không mong muốn. Bỏ qua việc bảo trì có thể dẫn đến hỏng hóc nặng, gián đoạn công việc, thậm chí làm tăng chi phí sửa chữa.
1. Máy in ra bản sao bị mờ, lem mực hoặc vệt đen bất thường
Đây là dấu hiệu đầu tiên và rõ ràng nhất cho thấy hệ thống trống (drum), gạt mực, hoặc cụm sấy đang gặp vấn đề. Một số nguyên nhân thường gặp:
Mực in kém chất lượng hoặc không chính hãng
Bộ phận trống đã đến giới hạn sử dụng
Gạt mực bị mòn, làm mực không phân bố đều
Cụm sấy không đủ nhiệt để làm chín mực trên giấy
Việc để tình trạng này kéo dài sẽ khiến bản in không đảm bảo chất lượng, mất tính chuyên nghiệp trong tài liệu nội bộ hoặc đối tác.
2. Máy liên tục báo kẹt giấy, khó lấy giấy ra
Tình trạng kẹt giấy thường xuyên dù bạn sử dụng đúng loại giấy, đúng khay nạp có thể là dấu hiệu của:
Bánh răng kéo giấy bị mòn
Cảm biến giấy gặp lỗi
Đường đi giấy có vật cản nhỏ hoặc bụi bẩn
Trục ép bị cong hoặc lệch
Đừng xem nhẹ lỗi này. Máy kẹt giấy thường xuyên không chỉ gây phiền toái mà còn dễ khiến giấy bị rách trong máy, làm hỏng các linh kiện xung quanh.
3. Màn hình liên tục báo lỗi SC hoặc mã hệ thống
Xem thêm Báo lỗi SC trên máy photocopy là gì? Giải mã chi tiết từng mã SC
Nếu máy của bạn thường xuyên hiện mã lỗi như SC320, SC541, SC990,…, điều đó có nghĩa là máy đang gặp vấn đề về cảm biến, cụm sấy, hệ thống phần mềm hoặc laser. Những lỗi này thường không thể tự xử lý bằng thao tác thông thường, mà cần đến kỹ thuật viên chuyên nghiệp để kiểm tra sâu và thay thế linh kiện nếu cần.
4. Tốc độ in chậm hơn bình thường dù không in số lượng lớn
Khi bạn chỉ in một vài tờ nhưng máy xử lý lâu hơn bình thường, có thể là do:
Ổ cứng hoặc bộ nhớ xử lý (RAM) bị lỗi
Bộ cảm biến truyền tín hiệu bị kẹt hoặc bụi bẩn
Phần mềm điều khiển (firmware) đã lỗi thời hoặc xung đột
Nếu không được bảo trì và cập nhật kịp thời, máy sẽ tiếp tục chậm hơn, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ công việc văn phòng.
5. Máy phát ra tiếng ồn lạ hoặc mùi khét khi hoạt động
Xem thêm Máy photocopy in mờ, sọc đen, đen trang – Nguyên nhân và cách sửa
Tiếng kêu lạch cạch, ù, hoặc mùi khét nhẹ từ cụm sấy là dấu hiệu rõ ràng rằng các bộ phận cơ khí bên trong đang bị mài mòn hoặc quá tải. Những nguyên nhân phổ biến bao gồm:
Bánh răng bị vỡ, trục quay kém bôi trơn
Cụm sấy quá nhiệt
Motor kéo giấy hoặc bộ phận cuốn giấy bị lỗi
Đây là tình trạng nguy hiểm cần được bảo trì ngay để tránh cháy chập hoặc làm hỏng hoàn toàn cụm sấy – một linh kiện đắt tiền trong máy photocopy.
6. Máy không khởi động, đèn nguồn chập chờn
Nếu máy không thể bật lên hoặc đèn nguồn nhấp nháy liên tục, đó có thể là do:
Nguồn điện không ổn định
Board nguồn hỏng
Có hiện tượng rò điện, chạm chập bên trong
Vấn đề này không nên tự xử lý tại nhà vì liên quan đến linh kiện điện tử và nguy cơ chập cháy. Việc bảo trì bởi đơn vị chuyên nghiệp là giải pháp an toàn và hiệu quả.
7. Bảng điều khiển cảm ứng không phản hồi hoặc hiển thị sai lệch
Khi màn hình điều khiển bị đơ, không hiển thị đúng chức năng hoặc không cảm ứng được, đây có thể là do:
Lỗi kết nối mainboard
Lỗi phần mềm điều khiển
Cáp nối bị lỏng hoặc oxy hóa
Nếu không xử lý sớm, bạn sẽ bị giới hạn chức năng in – scan – sao chép và không thể điều khiển các cài đặt quan trọng khác.
8. Máy yêu cầu thay thế vật tư thường xuyên hơn bình thường
Nếu bạn nhận thấy máy yêu cầu thay mực, thay trống, thay gạt mực với tần suất bất thường, rất có thể:
Bộ đếm bị lỗi
Mực hao tốn do hệ thống phân phối không ổn định
Linh kiện kém chất lượng làm giảm tuổi thọ thực tế
Việc bảo trì định kỳ sẽ giúp tối ưu hóa hoạt động máy, kiểm soát lượng vật tư tiêu hao và kéo dài tuổi thọ máy.
9. Vì sao cần bảo trì máy photocopy định kỳ?
Tăng tuổi thọ thiết bị: Giúp máy hoạt động ổn định và lâu bền
Ngăn chặn sự cố lớn: Phát hiện lỗi tiềm ẩn trước khi phát sinh hư hỏng nghiêm trọng
Tiết kiệm chi phí sửa chữa: Giảm thiểu chi phí thay linh kiện, tránh downtime
Nâng cao chất lượng bản in: Duy trì độ nét, rõ ràng của tài liệu
Giữ tiến độ công việc liên tục: Tránh gián đoạn in ấn trong lúc quan trọng
Giải pháp chuyên nghiệp từ TMK – Dịch vụ bảo trì máy photocopy uy tín tại Bình Dương
Dù bạn thuê hay sở hữu máy photocopy, việc lựa chọn một đơn vị bảo trì uy tín sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hiệu suất làm việc tối ưu.
TMK – với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực cung cấp, cho thuê và bảo trì máy photocopy – mang đến:
Quy trình bảo trì chuyên nghiệp, đúng định kỳ
Linh kiện thay thế chính hãng
Báo cáo chi tiết sau mỗi lần kiểm tra
Kỹ thuật viên được đào tạo bài bản, xử lý tận nơi nhanh chóng
Nếu máy photocopy của bạn đang xuất hiện những dấu hiệu trên, đừng chần chừ. Hãy chủ động kiểm tra và bảo trì để tránh gián đoạn không mong muốn trong công việc.
