Bạn đang phân vân máy photocopy A3 vs A4 cho văn phòng của mình? Nghe thì đơn giản, nhưng thực tế không ít doanh nghiệp đã “vỡ mộng” vì chọn sai loại máy. Đừng lo! Hôm nay TMK sẽ cùng bạn khám phá từ A đến Z để chọn chiếc máy đúng chuẩn – không lãng phí, không thiếu chức năng, mà lại vô cùng tiết kiệm nếu bạn chọn thuê thay vì mua.
Đừng để “kích thước giấy” đánh lừa bạn
Thoạt nhìn, máy photocopy A3 vs A4 chỉ khác nhau ở việc in khổ to hay nhỏ. Nhưng sự thật thì nó phức tạp hơn thế nhiều. A3 không chỉ in được khổ giấy lớn hơn mà thường đi kèm tốc độ cao hơn, bộ nhớ lớn hơn, và tích hợp nhiều tính năng mở rộng hơn – đặc biệt là khi cần in ấn số lượng lớn.
Trong khi đó, A4 thường nhỏ gọn, tiết kiệm điện, và rất phù hợp cho các văn phòng vừa và nhỏ có nhu cầu in ấn cơ bản. Tưởng tượng một văn phòng startup 10 người, in chủ yếu hợp đồng, báo cáo – thì máy A4 là “đủ đô”. Còn bạn là doanh nghiệp xây dựng, kiến trúc, hay trường học cần in bản vẽ, sơ đồ – A3 sẽ là “cứu tinh”.
Tại sao bạn không nên mua vội?
Xem thêm Máy photocopy đa năng là gì? Những tính năng nổi bật cần biết
Câu hỏi không phải là “nên chọn máy photocopy A3 vs A4?”, mà là “nên thuê hay mua?” Nếu ngân sách đầu tư ban đầu còn eo hẹp, việc bỏ ra vài chục triệu đồng để sở hữu máy mới là quá sức. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy của TMK, nơi bạn được dùng máy hiện đại, bảo trì định kỳ, đổi máy khi cần – tất cả với chi phí cực kỳ dễ chịu.
Chọn máy photocopy A3 – Khi nào thì đáng?
Nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên cần in ấn khổ lớn, hoặc yêu cầu in ấn tài liệu có biểu đồ, bảng biểu phức tạp, thì máy A3 là lựa chọn hoàn hảo. Một số điểm cộng không thể bỏ qua:
In khổ A3 và A4 linh hoạt
Tốc độ in cao, phù hợp in hàng nghìn bản mỗi ngày
Nhiều dòng máy có tính năng scan 2 mặt, lưu trữ mạng nội bộ, kết nối đám mây
Với TMK, bạn có thể thuê các dòng máy cao cấp như Toshiba e-Studio 4508A, Ricoh MP C3003, hoặc Canon IR Advance – những cái tên “bá đạo” trong làng in ấn doanh nghiệp.
Máy photocopy A4 – Nhỏ nhưng có võ
Đừng đánh giá thấp dòng A4 nhé. Chúng tiết kiệm điện, dễ sử dụng, chiếm ít diện tích – hoàn hảo cho các văn phòng dưới 20 người. Đặc biệt, nếu bạn thuê máy tại TMK, thì dòng Ricoh MP 301 là một “chiến binh” cực bền, tốc độ 30 trang/phút, phù hợp cho nhu cầu in 10.000 bản/tháng – quá đủ cho dân văn phòng.
Với ngân sách tầm trung, máy photocopy A3 vs A4 dạng cho thuê A4 tại TMK là giải pháp “ngon – bổ – rẻ”.
Máy photocopy A3 vs A4 – Đừng chỉ nhìn giá
Nhiều người sai lầm khi chọn máy dựa vào giá. A3 đắt hơn A4, đó là chuyện đương nhiên. Nhưng nếu bạn chọn thuê máy từ TMK, bạn sẽ bất ngờ vì mức chi phí thuê hàng tháng cực kỳ “mềm”, đôi khi chỉ bằng 1/10 giá mua. Mà lại không lo bảo trì, thay mực, sửa chữa – TMK lo tất.
Quan trọng hơn, TMK còn miễn phí đặt cọc, hỗ trợ kỹ thuật nhanh trong 1-2 giờ nếu có sự cố, và đổi máy nếu lỗi quá 4 lần/tháng. Đó mới là điều tạo nên giá trị thực sự cho doanh nghiệp.
Những ai nên chọn máy A3?
Doanh nghiệp in ấn, quảng cáo, kiến trúc
Cơ quan nhà nước cần in hồ sơ nhiều trang
Trường học, trung tâm giáo dục in đề thi, tài liệu
Công ty cần scan tài liệu 2 mặt hoặc in màu
Và tất nhiên, nếu bạn đang cân nhắc giữa máy photocopy A3 vs A4, hãy để TMK tư vấn miễn phí và cho bạn dùng thử 1 tháng – không hợp thì trả, không sao cả.
Những ai nên chọn máy A4?
Văn phòng dưới 20 nhân sự
Doanh nghiệp làm việc chủ yếu với hợp đồng, báo cáo, giấy tờ khổ A4
Nhu cầu in ấn dưới 10.000 bản/tháng
Không gian nhỏ, không cần in A3
Xem thêm Nên chọn máy photocopy Ricoh hay Toshiba? So sánh chi tiết từng dòng
Và nếu bạn chỉ cần in đen trắng với tốc độ vừa phải, thì thuê máy A4 từ TMK là quá lý tưởng – tiết kiệm tiền, không lo bảo trì.
Kinh nghiệm chọn máy photocopy A3 vs A4
Luôn tính đến nhu cầu phát triển: hôm nay in ít, 6 tháng nữa in gấp đôi thì sao?
Đừng quên kiểm tra công suất máy: mỗi dòng máy có số bản in tối đa mỗi tháng khác nhau
Ưu tiên các tính năng như scan, kết nối wifi, in qua USB
Hỏi kỹ về chi phí bảo trì, mực in – với TMK thì yên tâm: mực và sửa chữa miễn phí
TMK – Giải pháp thuê máy photocopy A3 vs A4 linh hoạt
Với hơn 8 năm kinh nghiệm, TMK không chỉ cung cấp máy photocopy, mà còn cung cấp trải nghiệm dịch vụ khiến bạn cảm thấy dễ chịu hơn cả việc sở hữu máy:
Miễn phí giao lắp tận nơi
Tư vấn tận tình, chọn đúng máy, đúng nhu cầu
Bảo trì định kỳ hàng tháng
Đổi máy nếu máy gặp lỗi nhiều lần
Không lo mực – TMK lo hết!
Bạn đang phân vân máy photocopy A3 vs A4? Đừng chọn một mình. Hãy để TMK đồng hành cùng bạn – vì mỗi doanh nghiệp đều xứng đáng có một thiết bị in ấn đáng tin cậy, hiệu quả và tiết kiệm nhất.
Đặt một câu hỏi đơn giản: Bạn cần gì?
Bạn có in bản vẽ khổ lớn mỗi tuần không? Bạn có cần in màu không? Bạn có sẵn sàng đầu tư 30-50 triệu cho một chiếc máy chỉ dùng 2 năm không? Hay bạn muốn trả một khoản nhỏ mỗi tháng, và nhận được sự chăm sóc tận tình 24/7?
Khi bạn trả lời được những câu hỏi này, bạn sẽ thấy rõ ràng hơn mình nên chọn máy photocopy A3 vs A4, và chọn thuê hay mua.
Lựa chọn khôn ngoan dành cho doanh nghiệp hiện đại
Thế giới đã thay đổi. Mọi thứ đều linh hoạt – từ phần mềm đến văn phòng. Tại sao bạn vẫn phải “cõng” một chiếc máy photocopy về văn phòng chỉ để thấy nó lỗi sau vài tháng? Hãy để TMK gánh phần đó cho bạn. Với lựa chọn thuê máy photocopy A3 vs A4 phù hợp, doanh nghiệp bạn sẽ nhẹ nhàng hơn, tiết kiệm hơn và hiệu quả hơn.
TMK – Nơi mà mỗi chiếc máy không chỉ là thiết bị, mà là một giải pháp thông minh cho doanh nghiệp hiện đại.
