Trong thời đại ngày nay, nhiều công ty, xí nghiệp không còn sử dụng giấy tờ, sổ sách ghi chép để quản lý tất cả nhân viên của mình. Thay vào đó họ sử dụng một loại thiết bị thông minh hơn được gọi là máy chấm công. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn có được cho mình những thông tin về các phương pháp chấm công hiện đại.
Máy chấm công là gì
Máy chấm công là một thiết bị văn phòng được sử dụng trong một tập thể hay khu vực nào đó đông người giúp nơi đó được quản lý một cách dễ dàng hơn.
Nói về quá trình hoạt động của máy, trước tiên tất cả các thông tin của nhân viên sẽ được thu thập và quản lý nhờ hệ thống. Cụ thể chiếc máy này sẽ dùng một vài hình thức chấm công để tự động ghi lại thông tin về thời gian làm việc của mỗi cá nhân để từ những thông tin này chúng sẽ phục vụ vào những mục đích riêng của doanh nghiệp.
Các nhân viên của công ty sẽ phải tiến hành chấm công đúng với quy định đã đặt ra, nếu đúng sẽ được lưu giữ lại nếu sai thì hệ thống sẽ tự động báo cho nhân viên biết.
Với các phương pháp chấm công mới này, các công ty không những không mất quá nhiều công sức trong việc quản lý nhân sự mà còn đạt được hiệu quả cao trong công việc.
Nói về quá trình hoạt động của máy, trước tiên tất cả các thông tin của nhân viên sẽ được thu thập và quản lý nhờ hệ thống. Cụ thể chiếc máy này sẽ dùng một vài hình thức chấm công để tự động ghi lại thông tin về thời gian làm việc của mỗi cá nhân để từ những thông tin này chúng sẽ phục vụ vào những mục đích riêng của doanh nghiệp.
Các nhân viên của công ty sẽ phải tiến hành chấm công đúng với quy định đã đặt ra, nếu đúng sẽ được lưu giữ lại nếu sai thì hệ thống sẽ tự động báo cho nhân viên biết.
Với các phương pháp chấm công mới này, các công ty không những không mất quá nhiều công sức trong việc quản lý nhân sự mà còn đạt được hiệu quả cao trong công việc.
Có những phương pháp chấm công nào, ưu điểm của nó là gì
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy chấm công với tác dụng khác nhau. Các phương pháp chấm công bằng máy móc đã dần dần thay thế các phương pháp chấm công bằng giấy viết ngày xưa.
- Máy chấm công thẻ từ: được thiết kế ở dạng thẻ từ có thể đọc được thông tin. Đây là một phương pháp rất thông minh bởi khoảng thời gian hoạt động nhanh, số lượng quản lý dữ liệu cao.
- Máy chấm công dùng vân tay: đối với loại máy này, nhân viên sẽ phải dùng chính vân tay của mình để thực hiện thao tác chấm công.
Việc này sẽ giúp các công ty tránh được việc nhân viên nhờ chấm công hộ nhau, nhân viên sẽ không gặp khó khăn khi quên mang theo thẻ đi làm.
Tuy nhiên, loại máy chấm công này cũng có những nhược điểm như thời gian để xác nhận dấu vân tay sẽ lâu hơn xác nhận bằng thẻ từ, các yếu tố môi trường, thời tiết đôi khi cũng cản trở quá trình làm việc của máy…
- Máy chấm công xác nhận bằng khuôn mặt: đây là phương pháp đạt được độ bảo mật và tối ưu cao nhất so với hai phương pháp trên. Dữ liệu và các kết quả cho ra chắc chắn sẽ là số liệu duy nhất, tình trạng gian lận sẽ hoàn toàn được khắc phục.
Các loại máy chấm công là một công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự đắc lực nhất của các công ty, doanh nghiệp.
Vì thế, các phương pháp chấm công đóng vai trò rất quan trọng trong việc thể hiện tính chuyên nghiệp của công ty. Nó giúp nâng cao ý thức trách nhiệm của nhân viên.
Hiện đang có rất nhiều loại máy chấm công được bán trên thị trường với rất nhiều mức giá khác nhau. Để chọn cho mình một địa chỉ uy tín là việc không hề dễ dàng.
- Máy chấm công thẻ từ: được thiết kế ở dạng thẻ từ có thể đọc được thông tin. Đây là một phương pháp rất thông minh bởi khoảng thời gian hoạt động nhanh, số lượng quản lý dữ liệu cao.
- Máy chấm công dùng vân tay: đối với loại máy này, nhân viên sẽ phải dùng chính vân tay của mình để thực hiện thao tác chấm công.
Việc này sẽ giúp các công ty tránh được việc nhân viên nhờ chấm công hộ nhau, nhân viên sẽ không gặp khó khăn khi quên mang theo thẻ đi làm.
Tuy nhiên, loại máy chấm công này cũng có những nhược điểm như thời gian để xác nhận dấu vân tay sẽ lâu hơn xác nhận bằng thẻ từ, các yếu tố môi trường, thời tiết đôi khi cũng cản trở quá trình làm việc của máy…
- Máy chấm công xác nhận bằng khuôn mặt: đây là phương pháp đạt được độ bảo mật và tối ưu cao nhất so với hai phương pháp trên. Dữ liệu và các kết quả cho ra chắc chắn sẽ là số liệu duy nhất, tình trạng gian lận sẽ hoàn toàn được khắc phục.
Các loại máy chấm công là một công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự đắc lực nhất của các công ty, doanh nghiệp.
Vì thế, các phương pháp chấm công đóng vai trò rất quan trọng trong việc thể hiện tính chuyên nghiệp của công ty. Nó giúp nâng cao ý thức trách nhiệm của nhân viên.
Hiện đang có rất nhiều loại máy chấm công được bán trên thị trường với rất nhiều mức giá khác nhau. Để chọn cho mình một địa chỉ uy tín là việc không hề dễ dàng.
Nên mua máy chấm công ở đâu
Công ty TNHH Trần Minh Khang (TMK) với hơn 6 năm hoạt động trong lĩnh vực camera và các thiết bị điện nhẹ là đơn vị phân phối máy chấm công uy tín mà bạn không thể bỏ qua.
Công ty TMK nổi tiếng là sự đa dạng sản phẩm và dịch vụ, một trong số đó là máy chấm công:
• Máy chấm công Máy chấm công kiểm soát bằng thẻ cảm ứng.
• Máy chấm công Granding.
• Máy chấm công Hitech.
• Máy chấm công Mita.
• Máy chấm công vân tay và cảm ứng.
• Máy chấm công vân tay và khuôn mặt.
• Máy chấm công vân tay và thẻ thế hệ mới.
• Máy chấm công Ronald Jack.
Là đơn vị dẫn đầu trong sự kết hợp công nghệ của các nước Mỹ, Nhật Bản, Trung Quốc… Công ty TNHH Trần Minh Khang tự tin sẽ mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng nhất với mong muốn thỏa mãn yêu cầu của người dùng.
Trên đây là một vài thông tin về các phương pháp chấm công của công ty TMK. Nếu bạn đang có nhu cầu đặt mua máy chấm công thì hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ ngay nhé!
Có thể bạn quan tâm: Hệ thống điện nhẹ là gì và cần lưu ý gì khi lắp đặt - TMK.
Công ty TMK nổi tiếng là sự đa dạng sản phẩm và dịch vụ, một trong số đó là máy chấm công:
• Máy chấm công Máy chấm công kiểm soát bằng thẻ cảm ứng.
• Máy chấm công Granding.
• Máy chấm công Hitech.
• Máy chấm công Mita.
• Máy chấm công vân tay và cảm ứng.
• Máy chấm công vân tay và khuôn mặt.
• Máy chấm công vân tay và thẻ thế hệ mới.
• Máy chấm công Ronald Jack.
Là đơn vị dẫn đầu trong sự kết hợp công nghệ của các nước Mỹ, Nhật Bản, Trung Quốc… Công ty TNHH Trần Minh Khang tự tin sẽ mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng nhất với mong muốn thỏa mãn yêu cầu của người dùng.
Trên đây là một vài thông tin về các phương pháp chấm công của công ty TMK. Nếu bạn đang có nhu cầu đặt mua máy chấm công thì hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ ngay nhé!
Có thể bạn quan tâm: Hệ thống điện nhẹ là gì và cần lưu ý gì khi lắp đặt - TMK.
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.