nên sửa máy photocopy hay đầu tư mua máy mới?
Máy photocopy là thiết bị không thể thiếu trong môi trường văn phòng hiện đại, nhất là với các doanh nghiệp thường xuyên cần in ấn tài liệu số lượng lớn. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, thiết bị này có thể gặp nhiều sự cố hoặc giảm hiệu suất hoạt động.
Bài viết dưới đây của TMK – Đơn vị cho thuê máy photocopy uy tín tại Bình Dương sẽ giúp bạn phân tích, so sánh và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp mình.
1. Khi nào nên sửa máy photocopy?
1.1. Máy vẫn còn mới hoặc chỉ gặp lỗi nhỏ
Nếu máy photocopy của bạn mới sử dụng trong vòng 2 – 3 năm, và các lỗi chủ yếu thuộc về linh kiện nhỏ như kẹt giấy, mờ bản in, hay hao mực, thì việc Sửa máy photocopy là lựa chọn hợp lý. Những lỗi này có thể khắc phục nhanh chóng, chi phí sửa chữa thấp, không làm gián đoạn công việc.
1.2. Chi phí Sửa máy photocopy thấp hơn 30% giá trị máy
Theo nguyên tắc tài chính, nếu chi phí sửa chữa nhỏ hơn 30% giá trị còn lại của máy, thì việc Sửa máy photocopy sẽ tiết kiệm hơn mua mới. Ngoài ra, bạn cũng cần cân nhắc thêm về hiệu suất và tần suất sử dụng để đưa ra quyết định hợp lý.
1.3. Có đơn vị sửa chữa uy tín
TMK hỗ trợ bảo trì định kỳ, sửa chữa nhanh chóng tận nơi tại Bình Dương với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo thiết bị luôn sẵn sàng phục vụ công việc.
2. Khi nào nên mua máy photocopy mới?
Xem thêm Báo lỗi SC trên máy photocopy là gì? Giải mã chi tiết từng mã SC
2.1. Máy đã sử dụng quá lâu
Máy photocopy có tuổi thọ trung bình khoảng 5 – 7 năm. Sau thời gian này, các linh kiện bên trong sẽ bắt đầu xuống cấp, hiệu suất in giảm, phát sinh lỗi thường xuyên. Lúc này, mua máy mới sẽ là giải pháp tiết kiệm về lâu dài.
2.2. Chi phí Sửa máy photocopy liên tục, phát sinh cao
Nếu trong một tháng, bạn phải gọi kỹ thuật sửa máy hơn 3 – 4 lần, điều đó không chỉ tốn kém mà còn gây gián đoạn công việc. Đặc biệt, nếu chi phí sửa chữa tích lũy bằng hoặc vượt giá thuê hoặc mua máy mới, hãy cân nhắc đầu tư thiết bị hiện đại hơn.
2.3. Doanh nghiệp có nhu cầu in ấn tăng cao
Các dòng máy photocopy đời cũ khó đáp ứng được nhu cầu in ấn tốc độ cao, hoặc in nhiều tính năng như scan màu, in qua mạng không dây. Nếu doanh nghiệp bạn đang mở rộng, cần nâng cao năng suất, việc thay thế bằng máy mới là cần thiết.
3. Giải pháp thay thế tiết kiệm: Thuê máy photocopy hiện đại tại TMK
Xem thêm Dấu hiệu cho thấy máy photocopy của bạn cần bảo trì gấp
3.1. Không cần đầu tư lớn ban đầu
Thay vì phải bỏ ra hàng chục triệu để mua máy mới, bạn chỉ cần trả phí thuê hàng tháng hợp lý tại TMK, đã bao gồm bảo trì, mực in và hỗ trợ kỹ thuật miễn phí.
3.2. Miễn phí đặt cọc – Dùng thử 01 tháng
TMK áp dụng chính sách miễn phí đặt cọc, cho phép khách hàng sử dụng máy trong vòng 01 tháng để kiểm tra chất lượng dịch vụ. Nếu không hài lòng, bạn có thể trả lại máy mà không mất bất kỳ chi phí nào.
3.3. Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 – Thay máy khi cần
Trong trường hợp máy bị lỗi quá 4 lần/tháng mà không thể xử lý triệt để, TMK sẽ đổi ngay máy khác tương đương để không làm gián đoạn công việc.
3.4. Giao lắp tận nơi – Máy đời mới, đa chức năng
TMK cung cấp các dòng máy hiện đại như Ricoh MP 301, Canon IR 2525 hay Toshiba e-Studio 4508A, đáp ứng đầy đủ các chức năng scan, in, photocopy tốc độ cao.
4. Sửa – Mua – Hay Thuê? Bảng so sánh nhanh giúp bạn ra quyết định
| Tiêu chí | Sửa chữa máy | Mua máy mới | Thuê máy tại TMK |
|---|---|---|---|
| Chi phí ban đầu | Thấp | Cao | Gần như 0 |
| Hiệu suất | Không ổn định nếu máy cũ | Ổn định | Ổn định |
| Rủi ro hỏng hóc | Cao | Thấp | Gần như 0 |
| Hỗ trợ kỹ thuật | Có nếu thuê ngoài | Có nếu bảo hành | Miễn phí 24/7 |
| Linh hoạt nâng cấp | Không | Có, nhưng tốn chi phí | Có, dễ dàng thay máy |
5. Kết luận: Nên sửa hay mua máy photocopy mới?
Nếu máy của bạn chỉ gặp lỗi nhỏ, vẫn hoạt động tốt và chưa quá cũ, hãy ưu tiên sửa chữa.
Nếu máy đã quá cũ, thường xuyên hỏng hóc, chi phí sửa chữa cao, hãy đầu tư máy mới hoặc cân nhắc thuê máy photocopy tại TMK để tiết kiệm tối đa.
Với các doanh nghiệp tại Bình Dương muốn tối ưu chi phí, nâng cao hiệu suất làm việc, dịch vụ cho thuê máy photocopy chuyên nghiệp từ TMK là giải pháp đáng tin cậy, tiện lợi và tiết kiệm.
