Đối với những khách hàng mới lần đầu sử dụng hệ thống máy chấm công hoặc lâu ngày không sử dụng mà quên cách xuất file excel từ máy chấm công về máy tính.
Hôm nay, Tmk.vn xin hướng dẫn cách xuất file excel từ máy chấm công về máy tính để làm báo cáo hoặc tính lương. Hiện nay có nhiều phần mềm chấm công, tmk sẽ thực hiện hướng dẫn trên một số phần mềm hay được sử dụng nhất nhé.
Khi nào cần xuất dữ liệu máy chấm công, cách xuất file excel từ máy chấm công
Trước khi tìm hiểu về những cách xuất file excel từ máy chấm công về máy tính, chúng ta cùng đi tìm hiểu chấm công là gì và khi nào cần xuất dữ liệu máy chấm công nhé.
Chấm công là hình thức ghi nhận và theo dõi sự khai báo của công nhân hay nhân viên tại chỗ làm. Chấm công được thực hiện tại hai thời điểm trong một ngày bao gồm: giờ đi làm và giờ tan ca.
Việc chấm công giúp các bộ phận hành chính nhân sự, kế toán có thể nắm được số ngày, số giờ làm của mỗi nhân viên trong thời gian 1 tháng. Thông qua bảng chấm công, người quản lý doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng thể để đưa ra những đánh giá khách quan về từng nhân viên cũng như khối lượng công việc của từng người.
Vậy khi nào cần xuất dữ liệu máy chấm công? Thông thường, khi cần xuất file excel từ máy chấm công là khi cần tính lương, tăng lương, thưởng phạt cho nhân viên.
Hướng dẫn xuất dữ liệu cách xuất file excel từ máy chấm công
A. Cách xuất file excel từ máy chấm công bằng Phần mềm chấm công WISE EYE ON 39 mới nhất.
Bước 1: Đầu tiên, vào Menu của phần mềm chọn “ Máy chấm công”
Bước 2: Chọn “Tải dữ liệu chấm công”. Nhập mã chấm công của nhân viên cần tải dữ liệu vào mục “Mã chấm công”
Bước 3: Chọn “Duyệt từ máy chấm công”. Sau đó, đợi máy tải dữ liệu.
Bước 4: Chọn “Lưu tập tin”. Sau khi tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính, các bạn vào máy tính mở file đã lưu lên để xem dữ liệu chấm công.
B. Cách xuất file excel từ máy chấm công bằng Phần mềm chấm công WISE EYE V5.1
Vào menu của phần mềm, chọn “ Báo biểu”.
Bước 1: Chọn “Xem công và xuất báo biểu”
Bước 2: Chọn Phòng muốn xem công hoặc xuất báo cáo ở đây tmk.vn chọn cả công ty TBCN
Bước 3: Chọn nhân viên muốn xem công bằng cách tích vào nhân viên đó.
Bước 4: Chọn “Xem Công” để xem công trực tiếp trên phần mềm. Hoặc chọn “Xuất báo biểu” để tính lương trên excel.
C. Cách xuất file excel từ máy chấm công bằng phần mềm chấm công OSIN 2014
Vào menu của phần mềm, chọn “Quản lý thiết bị”
Bước 1: Chọn “Kết nối máy chấm công” và đợi phần mềm chấm công kết nối với máy chấm công.
Bước 2: Tại mục “Tải dữ liệu chấm công” chọn “Từ MCC → PC”
Bước 3: Chọn ngày tháng, sau đó chọn “Tải về máy tính”
Bước 4: Sau khi tải dữ liệu về máy tính, chọn mục “ Báo Biểu”, sau đó, chọn “Tính công và in báo biểu”
Bước 5: Chọn ngày, chọn nhân viên => Tính công
Lưu ý, khi thực hiện theo những cách xuất file excel từ máy chấm công về máy tính như trên. Đôi lúc phần mềm hoặc máy chấm công sẽ phát sinh một số lỗi, ảnh hưởng đến quá trình xuất dữ liệu về máy. Cùng tmk.vn theo dõi tiếp để biết cách xử lý khi gặp sự cố nhé.
Lưu ý khi cách xuất file excel từ máy chấm công
Máy chấm công đôi lúc sẽ xảy ra tình trạng bị lỗi. Vậy khi máy bị lỗi thì chúng ta sẽ lấy dữ liệu như thế nào? Sau đây là cách xuất file excel từ máy chấm công khi máy gặp lỗi.
-
Dữ liệu chấm công trống. Nguyên nhân xuất hiện lỗi này là do chưa tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính. Vì vậy, cách giải quyết khá dễ dàng, chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn của phần mềm là được. Ngoài ra, có thể do những nguyên nhân khác như chưa cắm dây mạng LAN, lỗi ID…
-
Đối với loại máy chấm công vân tay: Tải dữ liệu về máy tính thì thấy dữ liệu trống. Nguyên nhân gây ra lỗi này là do máy chấm công không nhận vân tay. Khi gặp lỗi này, để đảm bảo quá trình lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tay diễn ra thuận lợi. Bạn nên khởi động lại máy chấm công. Hoặc đặt máy chấm công ở một vị trí khác thuận lợi hơn.
-
Dữ liệu bị sai thời gian chấm công. Lúc này, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sửa dữ liệu chấm công trên phần mềm để sửa lỗi này.
Lời kết
Hy vọng với những thông tin mà Tmk.vn vừa cung cấp qua bài viết trên đây, sẽ giúp bạn phần nào biết cách xuất file excel từ máy chấm công về máy tính. Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý đến một số lỗi khi xuất file excel từ máy chấm công, để có thể khắc phục lỗi một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Xem Thêm: Giải Pháp Tổng Đài Điện Thoại VoIP - Giải Pháp Tối Ưu.
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN MINH KHANG (TMK)
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: 0979.438.438.
Email: info@tmk.vn.
Website: http://tmk.vn.
